Willkommen bei der Rotorworks GmbH!
Rotorworks ist ein unabhängiger Serviceanbieter für Windenergieanlagen mit Sitz in Berlin-Adlershof. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das weltweit hochwertige Reparatur- und Wartungsdienstleistungen für Windenergieanlagen (WEA) anbietet - sowohl Onshore als auch Offshore. Unsere Kunden sind Hersteller und große Betreibergesellschaften von Windenergieanlagen.
Wir zeichnen uns dadurch aus, dass unsere Teams schnell und flexibel eingesetzt werden können. Wir arbeiten in internationalen Teams, die speziell auf die Anforderungen der jeweiligen Einsätze geschult werden. Neben der Servicequalität sind Kameradschaft, Teamarbeit und ein starkes Verantwortungs- und Sicherheitsbewusstsein wichtige Säulen der Firmenkultur.
An unserem Standort Berlin-Adlershof suchen wir ab 01.10.2024 als Verstärkung
Mitarbeiter Büromanagement / Sekretariat (m/w/d)
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Vielfältige organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Aufgaben im Sekretariat
- Anlauf-Stelle im Sekretariat – intern sowie extern
- Termin- und Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bestellung von Büromaterial
- Posteingang und -ausgang
- Telefondienst
- Reisebuchungen und -abrechnungen
- Vorbereitende Buchführung
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Bearbeitung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben nach Bedarf
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Erste Erfahrungen im Sekretariat, in der Büro-Organisation oder als Assistenz der Geschäftsleitung
- Erfahrung im Bereich Windenergie und/oder Maschinenbau von Vorteil, jedoch kein Muss
- Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und hohes Level an Serviceorientierung
- Flexibilität und Fähigkeit zu priorisieren
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
- Kenntnisse von Unternehmen Online von Datev von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen)
- Gute bis sehr gute Kenntnisse von MS Office
Das bieten wir:
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte in einem wachsenden, nachhaltigen Markt
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Freiraum für die Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen in Zusammenarbeit
- Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
- Gutes Betriebsklima in einem freundlichen Kollegium
- Leistungsgerechtes Einkommen sowie Schulungen und Trainings auf höchstem Niveau
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Hybrides Arbeiten nach Vereinbarung
Arbeitsort: Berlin-Adlershof
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Anstellungsart: unbefristet
Ihre Unterlagen mit dem aktuellen Lebenslauf und relevanten Ausbildungs- und/oder Arbeitszeugnissen senden Sie bitte als PDF an jobs@rotorworks.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Rotorworks GmbH - Glienicker Weg 95 – 12489 Berlin / 030-513 028 30