Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) bietet ein reges kulturelles Leben, moderne Sport- und Freizeitmöglichkeiten,
alle weiterbildenden Schulen sowie gute und vielfältige Kinderbetreuungsangebote.
Wir suchen zum 1. Januar 2025 eine
ASSISTENZ (M/W/D)
FÜR DEN FACHBEREICH KINDER, JUGEND, BILDUNG
in Teilzeit mit mind. 15,50 Wochenstunden
Das Tätigkeitsfeld des Fachbereichs Kinder, Jugend, Bildung reicht von den Bedürfnissen der unter Dreijährigen über Angebote
für Besucher (m/w/d) des Jugendzentrums (JuZ) bis hin zu Eltern-Kind-Gruppen des Bewohner- und Familienzentrums.
Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt mindestens 15,50 Stunden/Woche und ist in einer 3-Tage-Woche zu erbringen.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Organisation von Büroabläufen (zentraler
Telefondienst, Schriftverkehr, Terminkoordination,
Überwachung von Terminfristen, Mithilfe bei Inventur etc.)
- Koordination der Jugendbegleiter (m/w/d) an allen sieben
Kornwestheimer Schulen
- Koordination Mittagsband an allen Grundschulen
- Abrechnung der entsprechenden Fördermittel
- Aufbereiten von Statistiken und Auswertungen
IHR PROFIL
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zum
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann
für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare
verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, PowerPoint und
Word sowie eine Offenheit für neue EDV-Anwendungen
sowie der Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Organisationstalent, ein gewinnendes, freundliches und
offenes Auftreten, einen ausgeprägten Dienstleistungs-
gedanken und sichere Kommunikation mit internen und
externen Gesprächspartnern (m/w/d)
- Bezug zu den aktuellen Bildungsfragen im vorschul- und
schulischen Bereich
WIR BIETEN IHNEN
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Teamarbeit mit aufgeschlossenen Kollegen (m/w/d)
- Regelmäßige Austauschtreffen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Übernahme der Kosten für das VVS-Deutschland-Jobticket
- Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing inkl. übertariflichem
Zuschuss
- Attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits &
Corporate Pass)
- Wir verfügen zudem über die Möglichkeit Sie bei der Suche
nach einer Wohnung und Kinderbetreuungsplätzen zu
unterstützen