Mitarbeiter kaufmännisches Beschaffungs- und
Vertragswesen [m/w/d]
Der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur ist als IT-Dienstleister bereits seit über 40 Jahren Partner und erster Ansprechpartner für 33 Kommunalverwaltungen im Raum Köln in allen IT-Fragen in Rat- und Kreishäusern. Unseren Kunden bieten wir ein umfangreiches Serviceangebot - von der Bereitstellung kommunaler Fach-Software bis zur Versorgung mit professionellen IT-Infrastrukturen. Die kdvz beschäftigt in Frechen rund 150 Mitarbeiter/innen und bildet seit Jahren erfolgreich IT-Nachwuchskräfte aus.
Was Sie erwartet
Das Aufgabenspektrum umfasst schwerpunktmäßig die Bearbeitung von Beschaffungs- und Vertragsprozessen sowie die Pflege der Datensysteme im kaufmännischen Bereich. Im Team arbeiten Sie an der kontinuierlichen Erweiterung und Verbesserung von Dienstleistungen und Prozessabläufen.
Die Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit wahrgenommen werden.
Welche Aufgaben Sie übernehmen
- Bearbeitung von Beschaffungsprozessen inkl. Prüfung der Abrechnungen
- verantwortliche Sachbearbeitung von Vertragsangelegenheiten, z.B. Prüfung von Verträgen mit Kunden und Lieferanten
- kontinuierliche Pflege von Datensystemen, z.B. Inventare, Vertragsmanagement, Beschaffungsportale
- Durchführung von Inventuren
- Mitwirkung bei der Angebotserstellung
Was wir von Ihnen erwarten
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungs-Bereich mit entsprechender Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium (Diplom [FH] oder Bachelor) in einschlägiger Fachrichtung
- Kenntnisse in der internen Bearbeitung von Beschaffungs- und Vertragssachverhalten
- IT-Affinität und routinierter Umgang mit Standard-Software
- hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- eigenständige, strukturierte, kontinuierliche sowie organisierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
- hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
Wünschenswert
- Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen
- grundlegendes Know-how im Prozess- und Projektmanagement
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in unserem Online-Portal!
WAS WIR BIETEN
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeiten | Homeoffice
- leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (TVöD) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (Kooperation mit Urban Sports Club, JobRad, Sozialberatung (EAP), etc.)
- verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze
VIELFALT UND DIVERSITY
Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende Unternehmenskultur und setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Dafür sind wir ausgezeichnet mit dem Prädikat "Zukunftsfähige Arbeitskultur", gefördert durch das BMAS.
Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des LGG NRW und SGB IX bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
KONTAKT ZUM
PERSONAL TEAM
Fachbereich Personal
kdvz Rhein-Erft-Rur
Bonnstraße 16-18
50226 Frechen
Telefon: 02234/1822-610
Fax: 02234/1822-670
E-Mail: personal@kdvz.nrw