Die VID Immobilien GmbH ist ein langjähriges Unternehmen im Bereich Immobilienvermittlung und Hausverwaltung mit einem Team von 8 Personen.

Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur aus.

Unser Unternehmenssitz ist in Erding, Am Wasserturm 2 und gut mit dem Auto und öffentlich erreichbar.

Bürokraft im Immobilienunternehmen (m/w/d)

Vollzeit

Unbefristete Festanstellung

keine Leitung

Erste Berufserfahrung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Als Bürokraft in unserem Immobilienunternehmen übernehmen Sie wichtige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag effizient und strukturiert verläuft und unterstützen das Team bei der reibungslosen Abwicklung aller anfallenden Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben umfassen:

Allgemeine Bürotätigkeiten

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Büro- und Telefondienst
• Führen von internen Listen
• Bestellungen und Besorgungen (z.B. Büromaterial oder kleinere organisatorische Aufgaben)

Kunden- und Geschäftspartnerkommunikation

• Korrespondenz mit Kunden, Mietern und Geschäftspartnern (per E‑Mail, Telefon, Post)
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern vor Ort

Organisation und Vorbereitung von Unterlagen

• Vorbereitung von Unterlagen für Eigentümerversammlungen
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
• Unterstützung des Teams bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Verwaltung und Pflege von Daten

• Pflege, Verwaltung und Ablage von Unterlagen und Akten
• Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten in der Buchhaltungssoftware

Rechnungswesen

• Rechnungen schreiben und das Mahnwesen betreuen
• Führung der Kasse
• Kontrollieren und buchen der Kontoauszüge

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit Abrechnungen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

• Vertrauensarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Bezahlte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Monatlicher Tankgutschein
• Firmen Handy
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeit
• Haustiere erlaubt
• Internetnutzung
• Kfz- /, Reisezulage
• Parkplatz