Sachbearbeiter Dritt­mittel­management öffentliche oder private Mittelgeber (m/w/d)

Klingt spannend? Das sind wir:

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9.600 hoch qualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufs­bereichen, um die viel­fältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supra­maximal­versorgung im Bereich der Spitzen­medizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitäts­klinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber gefördert.

Die Fachabteilung Forschungs­finanzierung betreut diese Förder­maßnahmen von der Bewilligung bis zum Schluss­verwendungs­nachweis. Unsere Mitarbeitenden erstellen Rechnungen für Auftrags­leistungen, z. B. im Rahmen klinischer Studien, erteilen Aufträge und prüfen Personal­maßnahmen, Dienstreisen und Rechnungen. Dabei sind sie Ansprech­partner für Mittelgeber, Koordinatoren, Projekt­verant­wortliche sowie Mitarbeitende aus anderen Verwaltungs­abteilungen.

• Sie verwalten die Finanzen von Forschungs­projekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder Projekten aus der Industrie und anderer privater Mittelgeber
• Sie unterstützen und beraten Projekt­leiter bei der Beantragung und Bewirtschaftung der Forschungs­gelder öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder der Industrie / privater Mittelgeber
• Sie erstellen Rechnungen, Mittelabrufe und Verwendungs­nachweise
• Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
• Sie prüfen und kalkulieren geplante Personal­maßnahmen
• Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
• Sie führen die Stammdaten­pflege in den SAP-Systemen durch

• Sie haben eine qualifizierte abgeschlossene kauf­männische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann [m/w/d] oder Industrie­kaufmann [m/w/d])
• Sie verfügen über einschlägige Berufs­erfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungs­wesen
• Sie haben eine starke Kunden- und Dienst­leistungs­orientierung
• Sie haben eine schnelle Auffassungs­gabe, sind teamfähig und haben ein hohes Maß an Verhandlungs­geschick
• Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gewandt und verständlich aus
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel
• Sie haben gute bis sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzlich von Vorteil

• Sie verfügen über eine Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt (m/w/d) oder haben ein Bachelor­studium absolviert
• Sie konnten bereits Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungs­projekten sammeln
• Sie haben eine sehr hohe Einsatz­bereitschaft
• Sie haben Kenntnisse über das System der Forschungs­förderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
• Sie haben Kenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)