Mehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen. Um finanzielle Unterstützung in Form von Landes-, Bundes- oder EU-Förderungen für verschiedenste städtische Projekte von Elektro-Ladesäulen über energetische Schulsanierungen bis hin zu Fahrradstraßen zu erhalten, steuern wir die Identifikation, Beantragung und Verfahrensabwicklung von Förderungen zentral im Fachdienst Finanzen. Größere Aufträge, unter anderem zu diesen Förderprojekten, wickeln wir zudem über die zentrale Vergabestelle ab, sodass eine faire und wirtschaftliche Auftragsvergabe sichergestellt wird.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft im Vergabemanagement (w/m/d)

Auf diese Aufgabenvielfalt können Sie sich freuen:

• Sie führen wiederkehrende und standardisierte Vergabeverfahren eigenständig durch
• dabei übernehmen Sie die Bearbeitung des gesamten Vergabeverfahrens von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis hin zur Auftragsvergabe und stehen den beteiligten Fachdiensten sowie den Bietenden beratend zur Verfügung
• zudem unterstützen Sie in der administrativen Bearbeitung von individuellen größeren Vergabeverfahren

Wir suchen eine sorgfältige Persönlichkeit, die:

• über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in (oder vergleichbar) verfügt
• ODER als Quereinsteiger/in mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder rechtlich geprägten Ausbildung und idealerweise relevanter Berufserfahrung, die Bereitschaft zur nebenberuflichen Weiterbildung im Verwaltungslehrgang 1 mitbringt (Lehrgangskosten trägt die Stadt Emsdetten)
• über die Bereitschaft verfügt, sich intensiv in das Vergaberecht (beispielsweise VgV, UVgO, VOB, TVgG) einzuarbeiten
• die gängigen MS-Office-Programme sicher beherrscht sowie die Bereitschaft mitbringt, sich in die einschlägigen Fachanwendungen vertiefend einzuarbeiten (DMS)
• eine zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit besitzt und eine strukturierte, gewissenhafte Denk- und Herangehensweise an den Tag legt

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Grad an Selbstständigkeit
• eine individuelle Einarbeitung in einem erfahrenen Team sowie durch berufsspezifische Seminare und Weiterbildungen
• eine Bezahlung mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Betriebsrente (einen Tarifrechner finden Sie z.B. hier), je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch unsere Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeiten
• die Möglichkeit tageweise im Home-Office zu arbeiten, wobei die technische Ausstattung von der Stadt Emsdetten gestellt wird
• Lademöglichkeiten für private E-Autos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte

Weitere Infos über die Stadt Emsdetten als Arbeitgeberin finden Sie unter emsdetten.de/karriere oder auf kununu.com/stadt-emsdetten oder auf kununu.com/stadt-emsdetten.

Für Fragen steht Ihnen Carina Liebig (Tel. 02572/922-206) gerne zur Verfügung.

Diese Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung Ihren gewünschten Wochenstundenumfang an. Wir kommen gerne über die konkreten Arbeitszeiten mit Ihnen ins Gespräch.

Die Stadtverwaltung Emsdetten ist ein Abbild der vielfältigen, bunten Gesellschaft ihrer Bevölkerung. Wir freuen uns deshalb über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter, Religion und Lebensweise.

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