Wer wir sind
Wir sind die Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V., ein katholischer Frauenorden. Seit mehr als 180 Jahren leben und wirken wir als Gemeinschaft in unterschiedlichster Weise in Deutschland. Aktuell leben ca. 145 zumeist ältere Schwestern im Provinzhaus (der Zentrale), in Altenpflegeeinrichtungen oder in kleinen Wohngemeinschaften.
Für die organisatorischen und administrativen Aufgaben unserer Ordensgemeinschaft suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) für die Provinz
Teilzeit (ca. 20 Std. / Woche)
Ihr Aufgabenspektrum
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die interne und externe Korrespondenz.
- Sie sind Ansprechpartner*in für Anliegen der Schwestern.
- Sie erstellen mit viel Kreativität Inhalte für Publikationen und die Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie erstellen mit großer Sorgfalt Terminpläne und übernehmen kleinere Projekte.
- Sie unterstützen die Provinzleitung bei Veranstaltungen.
- Sie sind flexibel und offen für unplanbare Anliegen und mögliche Änderungen des Aufgabenfeldes.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau / ‑mann für Büromanagement / ‑kommunikation) erfolgreich absolviert und haben bereits längere Berufserfahrung gesammelt.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Sie sind aufgeschlossen für Neues und überzeugen durch Ihre freundliche Art, Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
- Sie haben Freude daran, Optimierungen der Arbeitsabläufe Ihres eigenen Arbeitsbereiches aktiv voranzutreiben.
- Sie identifizieren sich mit den christlichen Werten, pflegen einen sensiblen Umgang mit älteren Menschen und haben Freude an Ihrem Beruf.
Was wir Ihnen bieten
- Feste geregelte Arbeitszeiten in einem attraktiven modernen Umfeld
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Caritas-Tarif (AVR) mit Zusatzversorgung und weiteren Sozialleistungen
- Flexible Anpassung der Arbeitszeiten nach Absprache
- Einen zentrumsnahen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
