Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 24 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Jugend und Familie, Bereich Allgemeiner Sozialer Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (w-m-d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD)

Kennziffer 157/24

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden und 30 Minuten sowie einen befristeten Stellenanteil ebenfalls mit 19 Stunden und 30 Minuten regelmäßiger wöchentlicher Arbeitszeit.

Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) im Jugendamt ist die zentrale Anlaufstelle für junge Menschen, Mütter, Väter und andere Familienangehörige, die Rat und Unterstützung suchen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der Kinderschutz und die Vermittlung und Planung von Hilfen zur Erziehung. Der ASD im Kreis Offenbach ist mit insgesamt 6 Teams für folgende Bereiche zuständig: Bezirkssozialarbeit, Eingliederungshilfe gemäß § 35a SGB VIII, Jugendhilfe im Strafverfahren und unbegleitete minderjährige Geflüchtete.

Ihr Aufgabengebiet:

allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Einteilung Innendienst und Rufbereitschaft)
Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
schriftliche und telefonische Beschaffung von Informationen
Einteilung und Überwachung von Arbeitsauflagen und U-Untersuchungen im Rahmen des Kindergesundheitsschutzgesetzes
Bewirtungsorganisation
Unterstützung bei der Überwachung von Haushaltsmitteln (zum Beispiel Dienstfahrzeuge, Material und Bewirtung) und beim Anfertigen der Auszahlungsanordnungen
Unterstützung im Rahmen der Digitalisierung

Wir setzen voraus:

Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft
gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
selbständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung im Rahmen unserer familienfreundlichen Arbeitszeitmodelle
Team- und Kommunikationsfähigkeit
effektive Arbeitsweise auch in schwierigen Arbeitssituationen

Wir bieten:

Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Sonderzahlungen nach dem TVöD
betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
strukturierte umfassende Einarbeitung
familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung und Teamarbeit
abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) bis zum 08.12.2024 auf elektronischem Wege über die Schaltfläche „Jetzt bewerben“ ein.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Schabel, Telefon 06074/8180-5360, gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!