Fachbereichsleitung (w/m/d) Zentrale Dienste beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Leitung unseres Teams mit 27 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status                      Beamter/in bzw. Tarifbeschäftige/r
• Eintritt                      sofort
• Dauer                      unbefristet
• Arbeitszeit               Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung               A 13 g. D. HBesG bzw. EG 13 TVöD
• (Brutto-)Gehalt        5.392,57 € bis 6.635,44 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter       12,5178 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist      16. Dezember 2024, Kennziffer 1/336 (bitte angeben)

Der Eigenbetrieb Immobilienmanagement Darmstadt (IDA) ist verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchte IDA moderne und klimafreundliche Liegenschaften für seine Kundschaft betreiben.

Der Leitung des Fachbereichs sind die fachlichen Arbeitsbereiche Haushalt und Controlling, Rechnungswesen, Personalwesen, Registratur und allgemeine Verwaltung sowie die CAFM-Administration unterstellt

Ihre Aufgaben:

Leitung des Fachbereiches Zentrale Dienste:

• Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung - einschließlich interner Personalgespräche wie jährliche Beschäftigten-Vorgesetzten-Gespräche, Beteiligung an BEM-Gesprächen etc.
• stetige Optimierung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- und Ablauforganisation
• Bearbeitung und Entscheidung von Grundsatzangelegenheiten im Fachbereich Zentrale Dienste

Konzeptionelle Bearbeitung personalwirtschaftlicher und organisatorischer Themen für den gesamten Eigenbetrieb einschließlich der Umsetzung

• Erstellung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Betriebsverfügungen, Vorbereitung und Bearbeitung neuer Grundsatzthemen für den gesamten Eigenbetrieb
• Ansprechpartner für alle Beschäftigten von IDA in aufbau- und ablauforganisatorischen sowie personellen Fragen
• Steuerungsunterstützung für die Betriebsleitung
• Ausfertigung von Stellenausschreibungen und Vorbereitung von Einstellungsverfahren mit dem Amt für Interne Dienste

Steuerung grundsätzlicher Themen aller finanzrelevanten Angelegenheiten

• Erstellung Jahresabschluss, Geschäftsbericht, Bilanz und sonstige betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Vorlage des Wirtschaftsplanes an die Betriebsleitung
• Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfung

Ihre Qualifikation:

• Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
• eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• langjährige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)
• Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA-Lehrgang) bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
• umfangreiche Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere in dem für Eigenbetriebe relevanten HGB und der GemHVO
• gründliche und umfassende Kenntnisse der relevanten rechtlichen Normen wie z. B. HGO, HGB, BGB, VOB, VOL, HOAI, EigBGes, TVöD, HBG, EStG, AGG, HGlG, BBiG sowie den Jugendschutzgesetzen, Datenschutzverordnungen und städtischen Dienstanweisungen
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit
• Führungswille- und fähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, besonderes Fachwissen über die reinen Verwaltungskenntnisse hinaus
• hohe soziale Kompetenz zur Zusammenführung und Leitung der in den zentralen Diensten vielfältig zusammenlaufenden Aufgaben, Offenheit für neue Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt
• Kenntnisse in den nsk-Modulen

Ihre Vorteile:

• flexible Arbeitszeit
• Arbeit in interdisziplinären Teams
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  - Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Welche Führungsaufgaben auf Sie warten und welche Kompetenzen Sie hierfür mitbringen sollten, erfahren Sie unter www.darmstadt.de/fileadmin/Dateistruktur2024/04_RATHAUS/05_Karriere/Arbeiten_bei_der_Stadt_Darmstadt/Stellenangebote/Fuehrungskraefteprofil.pdf

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Yürekli, kaufmännische Betriebsleitung, Tel.: 06151 13-4482.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!