Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
in unserer Abteilung Schulservice
Wir sind:
INTEGRAL ist ein gemeinnütziges, sozialökologisch orientiertes Unternehmen in kommunaler Trägerschaft.
Ziel der Aktivitäten der INTEGRAL gGmbH ist die nachhaltige Integration von Menschen in
Arbeit, die Ermöglichung der Existenzsicherung aus eigener Kraft und die Förderung der
sozialen Teilhabe.
Wir suchen:
- eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die selbständig die Abteilungsleitung und die Teamleitungen in administrativen Vorgängen unterstützt.
Die Tätigkeit umfasst insbesondere: - Telefondienst und Korrespondenz
- Erstellen von Statistiken und vorbereitende Auswertungen für die Buchhaltung
- Bearbeiten von Post (Ein- und Ausgang)
- Verwaltung von Akten und Schriftgut, wie auch Scan- und Kopierarbeiten
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation und/oder einschlägige Berufserfahrung im vorgenannten Tätigkeitsbereich, darüber hinaus insbesondere:
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und Interesse an Digitalisierungsprozessen
- kundenorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
- sehr gutes, verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten:
- eine Vollzeitzeit ggf. Teilzeit
- eine der attraktiven Tätigkeit entsprechende Bezahlung
- die Möglichkeit, sich mit allen Kompetenzen in den Unternehmensbereichs einzubringen
- Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
- Ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen sind gefragt,
- Ihre persönlichen Voraussetzungen finden Berücksichtigung
- eine wertschätzende Grundhaltung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine strukturierte Einarbeitung
- eine den Anforderungen entsprechende Bezahlung
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- unterstütztes Jobticket