Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) bietet ein reges kulturelles Leben, moderne Sport- und Freizeitmöglichkeiten,
alle weiterbildenden Schulen sowie gute und vielfältige Kinderbetreuungsangebote.
Für den Fachbereich Kultur und Sport suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
ASSISTENZ (M/W/D)
IHRE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und
administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen
des Fachbereichs Kultur und Sport u. a. Mitwirkung bei
Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben
- Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung u. a.
Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminplanung, Dokumentenmanagement sowie Aufgaben aus den
Bereichen Organisation und Datenschutz
- Rechnungswesen und Inventarisierung
- Künstlersozialkasse (Abgabe- und Meldepflicht)
- Personaleinteilung der Hilfskräfte im Kulturbereich
(Garderobe, Kasse, Getränkeausschank)
- Planung, Vorbereitung und Vorortbetreuung von
einzelnen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Korrespondenz
IHR PROFIL
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zum
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann
für Büromanagement (m/w/d), zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsnahe
Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, PowerPoint,
Word und Datenbanken ebenso wie in der Erstellung von
Präsentationen, Diagrammen und Statistiken
- Organisationstalent, ein gewinnendes, freundliches und
offenes Auftreten, einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und sichere Kommunikation mit internen und
externen Gesprächspartnern (m/w/d)
- Verlässlichkeit, selbstständiges Arbeiten
- Körperliche Belastbarkeit, da die Arbeit körperlich
anspruchsvoll sein kann
WIR BIETEN
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
in einem sympathischen Team aus kooperativen und
engagierten Kolleginnen und Kollegen
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe EG 6 des TVöD
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Übernahme der Kosten für das VVS-Deutschland-Jobticket
- Dienstradleasing mit übertariflichem Zuschuss und
attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits und
Corporate Pass)
- Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung und
Kinderbetreuungsplätzen