Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psycho­therapie und Psycho­somatik am Standort Kaufbeuren zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungs­angestellte (m/w/d)
in Teilzeit (12 Stunden / Woche), unbefristet

Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fach­kranken­häusern an neun Klinik­standorten in Bayerisch-Schwaben. Wir sind führend in den Bereichen Psychiatrie, Psycho­therapie, Psycho­somatik sowie Neurologie und Neurochirurgie und sichern mit ca. 2.200 Behandlungs­plätzen und 5.000 Beschäftigten eine kompetente Patienten­versorgung.

Für das gemeinsame Sekretariat der Allgemein­psychiatrie und des Geronto­psychiatrischen Zentrums suchen wir eine Kollegin (m/w/d) mit dem Schwer­punkt im administrativen Bereich. Die Arbeits­zeiten verteilen sich auf drei Vormittage jeweils von 08:00 bis 12:00 Uhr.

Ihre Aufgaben­schwerpunkte:

  • Sie sind Ansprechpartnerin (m/w/d) für telefonische Anfragen und für unsere Therapeut:innen sowohl im stationären als auch im ambulanten Bereich.
  • Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten durch, wie das Führen der Patienten­akten, das Ausstellen von Rezepten sowie den Schrift­verkehr mit Kranken­kassen, Behörden und Einrichtungen.
  • Sie arbeiten sich umfassend in alle anfallenden Tätigkeiten des Sekretariats ein.

Ihre Vorteile:

  • Eine interessante und abwechslungs­reiche Tätigkeit in einem engagierten und multi­professionellen Team
  • Ein kollegiales Arbeitsklima sowie eine fundierte Einarbeitung
  • Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispiels­weise:
    • Faire Vergütung gemäß TVöD/VKA
    • Attraktive Zusatz­leistungen: Jahres­sonder­zahlung, Leistungs­entgelt, arbeitgeber­finanzierte betriebliche Alters­vorsorge in Höhe von aktuell 4,8 %
    • 32 Tage Urlaub pro Jahr (zusätzlich am 24.12. und 31.12. dienstfrei)
    • Ein krisenfester Arbeits­platz bei einem zuverlässigen Arbeitgeber
  • Maßnahmen zur Gesund­erhaltung, wie Sportkurse der Betriebs­sport­gemeinschaft, betriebs­ärztliche Vorsorge­untersuchungen, betriebliches Eingliederungs­management
  • Zugang zu viel­fältigen Rabatt­aktionen des Corporate-Benefits-Portals sowie Zuschuss zum Deutschland­ticket Job von 20,00 €
  • Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fach­angestellte (m/w/d) / Arzthelferin (m/w/d) oder abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
  • Idealerweise Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position und im Gesundheits­wesen
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Einfühlungs­vermögen im Umgang mit Menschen in psychischen Krisen und mit psychischen Störungen
  • Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeits­aufkommen, Patienten­orientierung, Service­bereitschaft und Team­fähigkeit

Wir über uns:

„mehr nähe“ nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fach­kranken­häusern, Reha­bilitations- bzw. Wohn- und Förder­einrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Ver­sorgung und Betreuung unserer Patient:innen und Klient:innen sicher­zu­stellen.

Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzu­lernen!

Kontakt:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet:

Wiebke Meister
Assistentin des Ärztlichen Direktors
08341 72-2030

Bei Fragen zum Bewerbungs­verfahren:

Katharina Hailand
Service-Center Personal
08341 72-1078
jobs@bezirkskliniken-schwaben.de

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 16.02.2025!

Bewerbungen von schwer­behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berück­sichtigt.

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