Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung und Gremien in Münster
130 Beschäftigte für mehr als 60.000 Mitglieder seit mehr als 60 Jahren. Das ist die
Ärzteversorgung Westfalen-Lippe in Zahlen. Dahinter steht jedoch wesentlich mehr: Als
berufsständisches Versorgungswerk der Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe sehen wir
unseren Auftrag darin, unseren Mitgliedern und deren Familienangehörigen finanzielle
Sicherheit zu gewährleisten, sei es bei der Altersrente, der Hinterbliebenen- oder bei der
Berufsunfähigkeitsversorgung. Dafür setzen wir auf ein Team aus
unterschiedlichsten Expertinnen und Experten, die ihr Können jeden Tag tatkräftig
einsetzen.
Wenn Sie sich für uns als Arbeitgeber entscheiden, sorgen wir auch für Sie.
Dabei setzen wir auf eine Mischung aus finanziellen, sozialen und persönlichen Zusatzleistungen.
Überzeugen Sie sich von uns!
Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt
Gemeinsam mit zwei Kolleginnen betreuen und unterstützen Sie unsere drei Geschäftsführer sowie die
Selbstverwaltungsgremien in allen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben und stellen
durch
Ihre
eigenständige Büroorganisation einen reibungslosen Tagesablauf sicher.
Darüber hinaus gehört die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen –
einschließlich
der Protokollführung im Rahmen der Gremienarbeit – ebenso zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
Abgerundet wird Ihr Aufgabenfeld durch die Betreuung und Bewirtung von Besuchern.
Das bringen Sie mit
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mehrjährige
Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion. Zusätzlich konnten Sie bestenfalls
bereits Erfahrungen in der Gremienarbeit sammeln.
Insgesamt arbeiten Sie selbstständig und strukturiert, verfügen über organisatorisches Geschick und
zeichnen sich durch ein hohes Engagement sowie Flexibilität aus. Ihre freundliche und verbindliche Art gepaart
mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit machen Sie zu einem wertvollen Ansprechpartner.
Im Umgang mit internen und externen Partnern überzeugen Sie durch ein sicheres und repräsentatives
Auftreten. Teamarbeit, Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität sind für Sie
selbstverständlich.
Der souveräne Umgang mit den MS Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihren Stärken wie gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot für Sie
Profitieren Sie von einem krisensicheren, unbefristeten und vielseitigen Arbeitsplatz am Stadthafen von
Münster mit
einem attraktiven Gehaltspaket nach Tarifvertrag (TV-L) sowie einer betrieblichen Altersversorgung.
Es erwartet Sie außerdem eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen in einem
bodenständigen und zugleich modernen Verwaltungsbetrieb.
Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten legen wir das Fundament für die
optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.
Darüber hinaus können Sie sich auf viele weitere Zusatzleistungen freuen, wie z.B. Weiterbildungsangebote,
JobRad, Essensgeldzuschuss sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
