Das Sachgebiet Z3 „Haushalt, Gebühren und Zentral­einkauf“ sucht in Erlangen zum nächst­möglichen Zeitpunkt

Kaufmännische Sach­bearbeitungen (m/w/d)
für die Rechnungsbearbeitung
in Vollzeit und Teilzeit (50 %)
Kennziffer 2517

Das Sachgebiet ist zuständig für die Zahlung aller Rechnungen. Daneben werden die Kosten­rechnungen und Kosten­mitteilungen zur Abrechnung der Untersuchungen und sonstigen Leistungen erstellt.

• Erfassung der eingehenden Rechnungen des Zentral­einkaufs
• Erfassung / Überprüfung der Anordnungen und Rechnungen für das Kassenwesen
• Erstellung, Erfassung und Überwachung der ausgehenden Rechnungen und Kosten­mitteilungen
• Überprüfung von Buchungs­angaben und Ergänzung von Haushalts­daten
• Rechnungsbearbeitung mit Überprüfung der eingehenden Rechnungen anhand des Lieferscheins und der Beauftragung

Vertretung in folgenden Bereichen:

• Prüfung von Auftragsbestätigungen aufgrund unserer Bestellungen und ggf. notwendige Klärung
• Überprüfung von Mahnungen und im Bedarfsfall Klärung in Kontakt mit LGL-Mitarbeitenden bzw. den Firmen
• Erstellung, Erfassung und Überwachung der ausgehenden Rechnungen und Kosten­mitteilungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im allgemeinen Verwaltungs­dienst oder im kauf­männischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Hohes Maß an Team- und Kooperations­fähigkeit
• Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprach­niveau B2 nach GER)

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines auf bis zu zwölf Monate befristeten tarif­rechtlichen Arbeits­verhältnisses. Eine sich anschließende befristete Verlängerung des Arbeits­verhältnisses wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgelt­gruppe E 6.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 06.03.2025 über unser Online­bewerbungs­portal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website.

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Wir freuen uns auf Sie!

Für Fragen stehen Ihnen Herr Graber, Tel. 09131 6808-2140, und Frau Fischer, Tel. 09131 6808-2215, gerne zur Verfügung.

Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen­titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen­gleich­heit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegen­seitige Wert­schätzung werden bei uns groß­geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert­schätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst­herr und Arbeit­geber, aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit­fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr­nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr­leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer-)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer­behinderte als gesetzlich vorge­schrieben. Sie werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst­verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.