Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Abwicklung des Parteiverkehrs in Urkundenangelegenheiten; Erteilung von Auskünften und Beratung über Auswirkungen personenstandsrechtlicher Erklärungen
• Erstellung von Personenstandsurkunden
• Unterschriftsreife/Signaturreife Bearbeitung von Folgebeurkundungen und eigenverantwortliche Eintragung von Hinweisen in die Personenstandsbücher bzw. in das Zentrale Elektronische Personenstandsregister (ZEPR)
• Bearbeitung von Auskünften und Ermittlungen im Rahmen des Archivrechts
• Erteilung von Auskünften über rechtliche Zusammenhänge bei Kirchenaustritten und selbständige Erstellung und Entgegennahme von Kirchenaustrittserklärungen
• Vorbereitung bis zur Unterschriftsreife aller notwendigen Unterlagen und DV-unterstützte Aufbereitung im Zusammenhang mit namensrechtlichen Erklärungen, Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen einschließlich der Ermittlungen und Anfragen in namens-, staatsangehörigkeits- und abstammungsrechtlichen Angelegenheiten
• Abwicklung des Schriftverkehrs (u. a. mit Behörden, Notaren, Gerichten)
• Durchführung von Recherchen bei Erbenermittlungen
• Assistenz bei Eheschließungen
• Verwaltung der Sammelakten im zugewiesenen Aufgabenbereich, Führung und Auswertung von Statistiken
• Überwachung der Gebühreneingänge für Urkunden und Kirchenaustrittserklärungen einschl. Mahnverfahren
• Vertretung der Kasse im Standesamt
• Mitwirkung bei Sonderaufgaben des Amtes nach Weisung der Amtsleitung, insbesondere bei Wahlen und Abstimmungen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder
• Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe
  • Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Steuerfachangestellte (m/w/d)
  • Bankkauffrau /-mann (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

• Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine freundliche Ausstrahlung gegenüber den Kundinnen und Kunden
• Sowohl selbständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und „lebenslangem Lernen“

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• (*) Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
• Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Dobler, Tel. (0941) 507-1340, oder die Sachgebietsleiterin Frau Gramann, Tel. (0941) 507-4342, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Direkt online bewerben!