Sachbearbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Klingt spannend? Das sind wir:

Die Fachabteilung Planung und Liegen­schaften ist Teil des Dezernats Gebäude­wirtschaft und damit der Kauf­männischen Verwaltung des Uniklinikums Erlangen. Neben den klassischen Aufgaben einer Liegen­schafts­verwaltung kümmern sich sieben engagierte Mitarbeitende um das Flächen­management, die Park­raum­bewirtschaftung, die Personal­wohnheim­verwaltung, die Koordination des Sicherheits­dienstes und die Vergabe der Pflege der Außen­anlagen.

Wir sind somit die zentrale Anlauf­stelle für zahl­reiche Mitarbeitende des Uniklinikums, wenn es um Unter­künfte, Gebäude, Räume, Außen­anlagen, Park­plätze und Sicher­heit geht. Durch die vielfältigen Aufgaben­gebiete stehen wir im engen Kontakt zu vielen Kliniken und Fach­bereichen am Uniklinikum sowie externen Firmen und Dienst­leistern.

Sie übernehmen Aufgaben haupt­sächlich in den Bereichen der Betreuung von Personal­wohnheimen und der Parkraum­verwaltung.

Sie betreuen im Team über 400 Unter­künfte in lokal verteilten Personal­wohn­heimen für Mitarbeitende:

• Verwaltung und Pflege der Bewohner­akten
• Pflege der Stamm­akten (EDV)
• Belegungsplanung / -überwachung
• Organisation von Ein- / Auszügen inklusive Abschluss von Verträgen
• Koordination und Kommunikation mit Dienst­leistern und Hand­werkern
• Vor-Ort-Kontrollen
• Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
• Erstellung von Berichten / Auswertungen und Dokumentationen

Sie kümmern sich mit um die Verwaltung von über 1.500 Stell­plätzen (inklusive Anmietungen) und Fahrrad­abstell­bereichen:

• Vergabe von Parkberechtigungen an Mitarbeitende, basierend auf fest­gelegten Kriterien
• Erstellung von Par­kausweisen
• Bestandsverwaltung bzw. Daten­pflege der verfügbaren Park­areale bzw. Stell­plätze
• Auslastungs­analysen
• Betreuung der Besucher­parkplätze (Einnahmen, Beschwerden, Automaten, Schadens­fälle, Beschilderung, Auswertungen)
• Koordination der Über­wachung
• Beschwerde­management
• Kommunikation mit Externen, wie z. B. städtischen Einrichtungen
• Mitwirkung bei der Einführung bzw. Umsetzung optimierter Mobilitäts­konzepte

• Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung.
• Sie sind ein Teamplayer (m/w/d), können aber auch eigen­ständig zielorientiert arbeiten.
• Sie haben sehr gute kommunikative Fähig­keiten und Freude am direkten Kunden­kontakt.
• Sie sind freundlich, zuverlässig und service­orientiert.
• Sie zeigen Eigeninitiative und sind offen, sich in neue Aufgaben­gebiete und EDV-Programme einzu­arbeiten.
• Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) umgehen.

Zusätzlich von Vorteil

• Berufserfahrung in der Personal­wohnheim- und/oder Parkraum­verwaltung
• Erfahrung in der Kunden­kommunikation