Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Klingt spannend? Das sind wir:

Die Fachabteilung Forschungs­finanzierung im Finanz­dezernat des Uniklinikums unterstützt die Wissen­schaftler des Uniklinikums bei der Bewirtschaftung ihrer Drittmittel. Unser engagiertes Team aus Betriebs­wirten, Bank- und Büro­kaufleuten führt die Dritt­mittel­konten, prüft Verträge und Mittel­verausgabungen, ruft Mittel ab und erstellt Verwendungs­nachweise.

• Sie prüfen und verbuchen Zahlungs­eingänge, erfassen Umbuchungen und erstellen Rechnungen bzw. Mahnungen
• Sie legen Aufträge als Vorbereitung für die Abrechnung klinischer Studien an
• Sie legen Finanzstellen für die neu bewilligten Forschungs­vorhaben an
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats­aufgaben (Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz), wie zum Beispiel Erstellung von Dankschreiben und Spenden­bescheinigungen sowie Spenden­telefone
• Sie übernehmen die abteilungs­interne Post­verteilung
• Sie unterstützen das Team durch eine zuverlässige Zuarbeit und Daten­bank­pflege

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
• Sie verfügen über praktische Erfahrung im kauf­männischen Bereich
• Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, eigen­ständig und effizient
• Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit
• Sie haben ein hohes Maß an Engagement und Kunden­orientierung
• Sie sind bereit, vor Ort am Uniklinikum tätig zu sein

Zusätzlich von Vorteil

• Kenntnisse und Erfahrung in der Buch­haltung
• SAP-Kenntnisse

Bemerkungen

• Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis E 6 TV-L
• Es handelt sich um eine Teilzeit­stelle (15–30 Stunden)