Assistenz der Schulleitung (m/w/d) 30-50% (kombinierbar mit Verwaltungsstelle auf bis zu 100%)

Als Assistenz der Schulleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unserer Akademie. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung, den Dozierenden und der Verwaltung zusammen.

Einsatzort

aczepta Akademie Freiburg

Arbeitszeit

Teilzeit

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder pädagogischen Bereich
• idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder Gesundheitswesen
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Office-Anwendungen
• selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• organisatorische Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen und Schulabläufen
• Kommunikation mit Behörden, Kooperationspartnern und Praxiseinrichtungen
• Unterstützung bei der Planung von Kursen und Unterrichtsabläufen
• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben der Schulorganisation
• Pflege von Dokumentationen, Übersichten und schulischen Unterlagen
• Unterstützung bei Projekten und Schulentwicklungsprozessen

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer wachsenden Bildungseinrichtung
• enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• ein engagiertes und kollegiales Team
• vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• einen Arbeitsplatz mit Sinn im Bereich der Pflegebildung

Hinweis

Unsere Stellenangebote richten sich ausschließlich an interessierte Bewerberinnen und Bewerber. Die unaufgeforderte Kontaktaufnahme durch Personalvermittlungs- und Recruitingunternehmen wird ausdrücklich untersagt. Gegen Verstöße wird auf Kosten des Unternehmens zivilrechtlich vorgegangen.