An der Staatlichen Hochschule für Gestaltung (HfG) Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Elternzeitvertretung (100%) - Mitarbeit im Bereich Personal und der Hochschulverwaltung
Die Staatliche Hochschule für Gestaltung (HfG) Karlsruhe sucht eine engagierte Mitarbeiterin/einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Elternzeitvertretung im Bereich Personal und Hochschulverwaltung in Vollzeit (100 %). Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe E 9b, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung und voraussichtlich auf ein Jahr angelegt.
Ihre Aufgaben umfassen:
Eigenständige Sachbearbeitung in der Personalverwaltung (insbesondere das Erstellen von Arbeits- und Dienstverträgen sowie Abrechnungen von Lehraufträgen, Gastvorträgen und Reisekosten)
Kommunikation mit Professuren, Mitarbeitenden und Bewerbenden in Deutsch und Englisch
Personalcontrolling (z. B. Personalkostenkontrolle, Statistiken erstellen, etc.)
Mitarbeit in allen Personalangelegenheiten und Unterstützung des Kanzlers
Selbständige Recherche und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu Themen aus dem gesamten Hochschulbereich
Schnittstellenfunktion und Mitarbeit in anderen Organisationseinheiten, insbesondere in der Haushaltsabteilung
Eine Änderung des Zuständigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung; Kenntnisse der Hochschullandschaft sowie hochschulinterner Abläufe und Strukturen sind von Vorteil
Kenntnisse in der Personalarbeit und gute Kenntnisse im Arbeits- und Beamtenrecht sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen nötig und mit HIS-Anwendungen von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Englisch in Wort und Schrift
Das können Sie von uns erwarten:
Internationales Arbeitsumfeld
Möglichkeiten im Homeoffice zu arbeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
Motiviertes Team, das innovative Wege geht
Allgemeine Hinweise:
Die Hochschule setzt sich für mehr kulturelle Vielfalt und Gleichstellung im Kollegium und der Verwaltung ein. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben und einem Lebenslauf über das Online-Bewerbungsformular (https://jobs.hfg-karlsruhe.de/) bis zum 27.05.2026 ein.
Auskünfte zur Ausschreibung können schriftlich bei der Personalabteilung unter: personalwesen@hfgkarlsruhe.de eingeholt werden. Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können unserer Homepage, im Bereich „Offene Stellen“, entnommen werden.