Die Immobilien Throm GmbH ist ein etabliertes, unabhängiges Immobilienunternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Als eines der ältesten gründergeführten Maklerunternehmen der Region stehen wir seit über 60 Jahren für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung.
Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien und wir bieten eine familiäre Atmosphäre, die sich durch einen herzlichen und respektvollen Umgang miteinander auszeichnet.
Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung
mit Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung
in Vollzeit in Karlsruhe.
Benefits des Arbeitgebers
Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen
Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt
Strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Moderne Arbeitsmittel und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
25 – 40 Std./Woche
Arbeitszeiten: Mo-Fr Kernzeit: 09:00 – 16:00 Uhr
Aufgaben des Arbeitnehmers im Job
Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
Erfassung von abrechnungsrelevanten Kosten
Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Überwachung der Kreditoren- und Debitorenkonten
Buchung von Eingangsrechnungen
Mahnwesen
Umsatzsteuervoranmeldung
Mitwirkung der der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
Bearbeitung des Zahllaufs
Abstimmung mit Kunden, Mietern, Dienstleistern und Behörden
Bearbeitung von Rückfragen zu Nebenkostenabrechnungen
Unterstützung im Tagesgeschäft der Hausverwaltung
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
Anforderungsprofil des Arbeitnehmers
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder in der Nebenkostenabrechnung von Vorteil
Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit hausverwaltungsbezogener Software von Vorteil
Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Lernbereitschaft
Eigenverantwortliche, flexible Arbeitsweise
Freundliches und gepflegtes Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie möchten Teil eines traditionsreichen und zugleich zukunftsorientierten Immobilienunternehmens werden?