Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber oder Sachbearbeiter EU / internationale Mittelgeber (m/w/d)
Dezernat Finanzwirtschaft
38,5 Stunden
Unbefristet
Ab 01.07.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist: 08.04.2026
Klingt spannend? Das sind wir:
Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hoch qualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis.
Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.
Die Aufgaben
Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder von EU-Projekten und Projekten internationaler Mittelgeber (NIH, ausländische Stiftungen und Ministerien)
Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern
Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen sowie Timesheets
Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch
Im Bereich EU / international: Sie bereiten Audits vor und stellen die Unterlagen dafür fristgerecht zur Verfügung
Im Bereich EU / international: Sie pflegen die Angaben des UKER in verschiedenen Antragsportalen und erstellen notwendige Selbstauskünfte für das UKER in englischer Sprache
Das Know-how dafür
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann [m/w/d]) mit Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Rechnungswesen
Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
Sie sind in hohem Maße zuverlässig und durchsetzungsstark
Sie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute für EU / international)
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Zusätzlich von Vorteil
Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
Sie können (erste) Kenntnisse im System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen
Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)
Bemerkungen
Die Position kann je nach individueller Vereinbarung in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden
Nach einer mindestens sechsmonatigen Einarbeitung in Präsenz wird Mobiles Arbeiten im Umfang von ein bis zwei Tagen pro Woche gewährt (max. 50 % möglich), bei Teilzeit kann die Arbeitszeit auf vier oder fünf Arbeitstage verteilt werden
Die Einstellung soll zwischen 01.07. und 01.11.2026 erfolgen
Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl und Ihre Gehaltsvorstellung
Wir bieten Ihnen
Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
Die Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Ein familienfreundliches Umfeld
Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.
Uniklinikum Erlangen Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe) Dr. Katrin Faber Krankenhausstraße 12 91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen Dr. Katrin Faber Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung Telefon: 09131 85-46841