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Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 70 Mitarbeitenden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroablauf bei.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen
  • Korrespondenz mit Bauherren, Projektpartnern, Behörden und Dienstleister
  • Pflege von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen
  • Organisation von internen Abläufen und Büroprozessen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln
  • Schnittstelle zu den zentralen Abteilungen (Personal, Controlling, Öffentlichkeitsarbeit)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Architektur- oder Planungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Hoher Qualitätsanspruch an Grafik und Design

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein kreatives und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten im Herzen von Köln
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB) per E-Mail.

Kontakt
David Koenigsfeld und Markus Kill

heinlewischer
Stolkgasse 25
50667 Köln
Telefon +49 221 91659-0
bewerbung-koeln@heinlewischer.de
www.heinlewischer.de