jobblitz.de

WAS SIE ERWARTET:

  • Unterstützung der Technischen Leitung in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten
  • Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und Mitarbeitern
  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen
  • Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung, Bewirtung etc.)
  • Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen
  • Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und Organisationspläne
  • Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement
  • Mitwirkung im Projektmanagement sowie Übernahme von Sonderaufgaben
  • Erkennen von Verbesserungspotential und permanente Mitwirkung an den Veränderungsprozessen sowie Fortschreibung des Qualitätsmanagements

WAS SIE MITBRINGEN:

  • Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder einem Architektur-/Ingenieurbüro
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
  • Organisationstalent und strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
  • Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
  • Ausgeprägte Serviceorientierung

WAS WIR IHNEN BIETEN:

  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, sowie 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
  • Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.
  • Jährliche Prämienzahlung
  • Ergonomische, moderne Arbeitsplätze in Einzel- bzw. Zweierbüros
  • Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness
GWH Bauprojekte GmbH | Westerbachstraße 33 | 60489 Frankfurt am Main | www.gwh-bauprojekte.de