Die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein ist eine moderne und zukunftsorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wir bieten vielfältige Personaldienstleistungen für den kommunalen öffentlichen Dienst in Schleswig-Holstein an. Unser Ziel ist es, unseren Kunden und Mitgliedern eine effiziente und transparente Dienstleistung anzubieten. Im Rahmen der Digitalisierung und IT-Entwicklung setzen wir auf innovative Lösungen und ein engagiertes Team, das sich für die Optimierung unserer Prozesse einsetzt. Wir fördern ein positives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden.

• Administration des Zeiterfassungsprogramms Interflex
• Überarbeiten des gesamten Vordruckwesens der VAK
• Erstellung von Handlungsanweisungen, Protokollen, Dokumentationen und Vordrucke
• Durchführung von Word-, Excel-, Zoom- und ggf. weiteren Schulungen
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Notfallplänen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalratsstrategie der VAK
• Unterstützung des Stabes bei allgemeinen IT-Tätigkeiten sowie der Organisation
• Betreuung des IT-Ticketsystems der VAK

Ihre Aufgabengebiete teilen sich in ca. 50% Verwaltungstätigkeit und 50% IT-Tätigkeit.

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (d/m/w), Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (d/m/w) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung)
• Interesse an digitalen Themen und hohe IT-Affinität
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten (d/m/w)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Engagement und gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen
• Die gesundheitliche Anforderung der "Bildschirmtauglichkeit" muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden.

• Arbeitsatmosphäre: Teamarbeit, ein respektvolles und kollegiales Miteinander
• Entwicklungsmöglichkeiten: Gute berufliche Perspektiven, Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
• Arbeitsplatz: Moderne, gut ausgestattete Büros
• Entgelt: Attraktive Besoldung bzw. Vergütung nach TVöD-VKA, ggf. inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Arbeiten im Homeoffice, 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket Schleswig-Holstein oder Bikeleasing, Zuschuss zum Hansefit Firmenfitness, zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort
• Im Arbeitsalltag: Regelmäßiger Obstkorb, mobile Massage, Lauf- u. Walkinggruppen

Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Stabs Digitalisierung und IT - Herr Oliver Neumann - unter der Telefonnummer 0431/5701-120.

Die Stellenbesetzung erfolgt befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung. Bei guten Leistungen und aufgrund des Wachstumskurses der VAK ist eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nicht ausgeschlossen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) an unsere E-Mailadresse: personal@vak-sh.de

Stichwort: Stab Digitalisierung, Sachbearbeiter/in

bis zum 05.06.2026

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.