Strukturen geben Sicherheit. Zahlen erzählen Geschichten. Und Sie sorgen dafür, dass beides zusammenpasst.
Als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) behalten Sie den Überblick – über Abrechnung, Organisation und Praxisprozesse. Sie arbeiten präzise, denken unternehmerisch mit und haben Freude daran, wenn Abläufe klar, effizient und rechtssicher gestaltet sind. Genau diese Kompetenz macht Sie für eine moderne Praxis unverzichtbar.
Für unseren Standort Zahnärzte Dr. Schrott & Kollegen MVZ GmbH in Nürnberg suchen wir ab sofort eine engagierte ZMV (m/w/d), die Verantwortung im Verwaltungsbereich übernimmt und unser Team mit Fachwissen, Struktur und Organisationstalent stärkt.
Freuen Sie sich auf ein professionelles Umfeld, klare Zuständigkeiten und ein Team, das Qualität, Verlässlichkeit und kollegiale Zusammenarbeit lebt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihr Aufgabengebiet
Selbstständige Abrechnung im Fachbereich Kieferorthopädie
Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen (GKV & PKV)
Abrechnung nach BEMA, GOZ und KFO-Richtlinien
Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und ggf. Abrechnungsstellen
Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und nachvollziehbaren Abrechnung
Enge Zusammenarbeit mit dem KFO-Behandlerteam
Durchführung und Überwachung des Mahn- und Forderungsmanagements
Pflege und Verwaltung von Patientenstammdaten sowie Dokumentation in der Praxissoftware
Organisation und Optimierung interner Verwaltungsabläufe
Unterstützung der Praxisleitung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Monatsabschlüssen
Mitarbeit bei der Schulung von Teammitgliedern in Abrechnungsfragen und Verwaltungsprozessen
Wünschenswert: Erfahrung in der Abrechnung und Organisation eines Eigenlabors (z. B. Laborleistungen, interne Verrechnung, Schnittstellen)
Unser Angebot
Eine reine Abrechnungsposition – kein Empfang, keine Assistenz
Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)
Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
30 Tage Jahresurlaub
Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten bzw. Zahnarzthelferin (m/w/d)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung und Verwaltung
Sicherer Umgang mit der Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen (HKP) sowie privaten Kostenvoranschlägen nach GOZ
Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung zahnärztlicher Leistungen nach BEMA, GOZ, BEL und BEB – inklusive ZE, KFO und PAR
Selbstständige Durchführung und Überwachung des Mahn- und Forderungsmanagements
Sorgfältige Pflege von Patientenstammdaten und routinierter Umgang mit Praxissoftware Dampsoft / Z1
Organisationsgeschick bei der Optimierung interner Verwaltungsabläufe
Bereitschaft zur Schulung und Unterstützung von Teammitgliedern in Abrechnungs- und Verwaltungsfragen
Gemeinsam wachsen durch persönliche Empfehlungen
Wir sind stetig auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften. Persönliche Empfehlungen sind für uns besonders wertvoll und werden bei erfolgreicher Einstellung mit einem attraktiven Vermittlungsbonus honoriert. Die konkreten Bedingungen werden transparent geregelt.
Whatsapp: +49 170 5749951 – für schnelle & unkomplizierte Kontaktaufnahme
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – im Bewerbungsformular hoch.