Entdecke aktuelle Karrierechancen bei der relyon AG.
Über uns
Wir sind relyon, ein schnell wachsender Systemintegrator mit Fokus auf KI und Automatisierung. Unsere Mission: manuelle Arbeit eliminieren, Systeme intelligent verbinden und KI pragmatisch einsetzen, mit messbarem Impact.
Was uns ausmacht:
Wir arbeiten mit Kunden vom Mittelstand bis zum Großunternehmen, von der ersten Idee bis zum produktiven System.
Wir setzen auf kurze Wege, klare Prozesse und den Mut, Dinge neu zu denken.
Wir glauben an Ownership: Du verantwortest deine Themen end-to-end.
Über die Rolle In dieser Rolle als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung und im Office Management bist du die organisatorische Drehscheibe zwischen Einkauf, Auftragsabwicklung und Büroorganisation. Du sorgst dafür, dass Bestellungen, Rechnungen und der Büroalltag bei uns reibungslos laufen, und bist eine zentrale Anlaufstelle für Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen.
Deine Aufgaben
Einkauf & Auftragsabwicklung
Pflege von Artikeln, Bezugsquellen und Preisen im ERP-System sowie Recherche und Verhandlung neuer Konditionen mit Lieferanten
Bearbeitung von Bestellungen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, inklusive Streckengeschäften und wiederkehrenden Kundenbedarfen
Organisation von Warensendungen sowie Abwicklung von Wareneingangsprüfungen, Reklamationen und Retouren
Prozesse, Systeme & Buchhaltung
Datenpflege in CSP-/MSP-Portalen und Kundenverträgen sowie Bearbeitung von Ticket- und Postfachanfragen
Controlling offener Aufträge und Lieferungen sowie Dokumentation der relevanten Geschäftsprozesse
Sicherstellung der Fakturierung unserer wiederkehrenden monatlichen Leistungen
Unterstützung bei Rechnungsstellung, Fakturierung und vorbereitender Buchhaltung
Office-, Facility- & Event-Management
Sicherstellung eines repräsentativen Zustands der Büroflächen, Koordination externer Dienstleister und Bearbeitung von Defektmeldungen
Beschaffung von Office-Gütern und Versorgungsverträgen, Lager- und Arbeitsplatzpflege sowie Bearbeitung von Eingangsdokumenten
Planung interner Events sowie Organisation von Fahrzeugbereitstellungen und Pflege des Fuhrparks
Entwicklung: Vielseitige Entwicklungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten mit viel Freiheit
Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-Station
Ausstattung: MacBook oder ThinkPad sowie Noise-Cancelling-Headset
Extras: Corporate Benefits, JobRad, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-Flat
Dein Weg zu uns
Kurzbewerbung: Lebenslauf und Gehaltsvorstellung, Anschreiben und Zeugnisse gerne optional
Intro Chat (30 min): Erstes Kennenlernen mit unserem Head of People Operations
Follow-up & Practical Task (60 min): Fachlicher Austausch und Mini-Case mit dem Abteilungsleiter
Executive Interview (30 min): Finales Gespräch mit einem Vorstandsmitglied
Entscheidung: Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen
Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations
Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Dein Profil
Mindset
Du bringst eigene Ansätze ein und entwickelst deine Themen selbstständig weiter, statt nur Vorgegebenes abzuarbeiten.
Du denkst mit modernen KI-Systemen und nutzt sie, um wiederkehrende Tätigkeiten zu automatisieren und Prozesse besser zu machen.
Hardskills
Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen sowie MS-Office- und Collaboration-Tools
Erfahrung in Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung sowie in der Abrechnung wiederkehrender Leistungen, dazu ein Grundverständnis von Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen
Routine in Termin-, Dokumenten- und Organisationsmanagement
Softskills
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen
Proaktivität, Flexibilität und Belastbarkeit bei hoher Aufgabenvielfalt, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Die relyon AG ist ein innovationsgetriebener IT-Dienstleister & Systemintegrator aus Tübingen. Wir gestalten die digitale Zukunft unserer Kunden – mit Cloud-Technologie, Automatisierung und smarten IT-Lösungen. Unsere Teams arbeiten interdisziplinär, agil und mit viel Freiraum für eigene Ideen. Wer Technik liebt und Verantwortung übernehmen will, ist bei uns genau richtig. Let’s build the future of IT – together.
Entdecke unser Leitbild und entscheide selbst, ob du zu uns passt!
In Kürze: Wir sind ehrgeizig, leistungsbereit und gestalten Wandel mit Leidenschaft und Innovationskraft. Gemeinsam, auf Basis von Vertrauen und Wertschätzung, schaffen wir Lösungen, die nachhaltig Erfolg sichern und Zukunft gestalten.