Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung laufender Projekte und Aufträge
Pflege, Sortierung und Nachverfolgung projektbezogener Unterlagen, Vorgänge und Termine
Überwachung von Fristen nach Vorgabe sowie Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
Vorbereitung und Prüfung von Aufträgen, Stunden, Nachträgen und Folgearbeiten
Weiterleitung geprüfter Unterlagen an die entsprechenden internen Stellen
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmen, Technikern und internen Abteilungen
Unterstützung bei der VOB-konformen Korrespondenz nach Vorgabe
Abstimmung mit der Arbeitsvorbereitung, den Technikern und Subunternehmern
Vorbereitung von Unterlagen bis zur Abnahme und Unterstützung bei der Dokumentation abgeschlossener Leistungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung Projektassistenz, Bauadministration oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationstalent sowie Freude an administrativen und koordinierenden Aufgaben
Technisches Grundverständnis oder Interesse an baunahen Themen
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine gute Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse der VOB oder bautechnischer Fachregeln sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
Eine langfristige Perspektive in einem familiär geführten, mittelständischen Unternehmen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen
Eine offene Geschäftsführung und eine Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und eigene Ideen geschätzt werden
Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Projekte und technische Themen rund um Türen, Tore und Brandschutz
Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das auf langfristige Zusammenarbeit setzt
30 Tage Urlaub
Attraktives JobRad Leasing
Über uns
Die Wassermann GmbH- als Unternehmen der ENTRO Service GmbH- ist seit über 20 Jahren der führende Experte für Brandschutz- & Torsysteme mit dem größten Serviceteam im nordbayerischen Raum. Mit insgesamt mehr als 50 qualifizierten Mitarbeitern und einem hochmodernen Fuhrpark bietet Wassermann vom bedarfsgerechten Konzept bei Neu- oder Ersatzinvestitionen über die Montage bis zur Wartung, Prüfung und Instandhaltung sämtlicher Einrichtungen eine vollwertige Rundum-Betreuung. Wassermann kümmert sich als kompetenter Partner komplett um Ihre Brandschutz, Tor -und Türanlagen.
Die ENTRO Service GmbH nutzt den Personio Bewerbungsmanager zur Verwaltung von Bewerbungen. Mit Einreichen der Bewerbung wurde die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Weitere Informationen können Sie dem vorherigen Link entnehmen.