Genuss aus Leidenschaft – seit fast 100 Jahren! Vom Münchner Familienbetrieb zum internationalen Erfolg: Wir begeistern in Gastronomie, Handel und Catering. Wir sind eine Marke, die Genuss neu definiert und Gäste aus aller Welt begeistert. Was macht uns besonders? Käfer Party Service ist ein Full-Service Dienstleister mit internationalem Netzwerk. Wir organisieren und führen international exklusive und hochkarätige Veranstaltungen für Privatpersonen und Firmen aller Größenordnungen durch. Wir möchten unsere Kunden verstehen, um ihre Träume Realität werden zu lassen. Jeder Tag und jede Veranstaltung sind einzigartig.
Werden Sie ein Teil der Käfer-Familie und unterstützen Sie das Team mit Ihrem Organisationstalent als Bürokauffrau (w/m/d)
In dieser Rolle unterstützen Sie die Assistentin der Geschäftsführung und unsere Teams im operativen, dynamischen Tagesgeschäft – mit viel Abwechslung, Eigenverantwortung und täglich neuen, spannenden Herausforderungen.
WAS WIR BIETEN
Ein inspirierendes Umfeld in dem Qualität und Herzlichkeit gelebt werden
Freiraum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
Ein herzliches Team, das gemeinsam an unvergesslichen Erlebnissen arbeitet
20 % Mitarbeiterrabatt und ein jährlicher Social Impact Day
Kostenfreie Verpflegung, weil Genuss bei uns dazugehört
Vergünstigte Mobilitätsangebote
Firmenfitness mit EGYM Wellpass für Ihre Gesundheit
Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing über JobRad
Über 1.500 Angebote bei Corporate Benefits
WORUM ES GEHT
Unterstützung der Assistenz und der Teams in allen täglichen organisatorischen und operativen Belangen
Pflege und Aktualisierung interner Übersichten, Listen und Dokumentationen sowie unserer Datenbanken
Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Terminen
Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Office-Prozesse
Ansprechpartnerin für organisatorische Rückfragen aus den Fachbereichen
Unterstützung bei Onboarding-Prozessen über den ersten Arbeitstag hinaus
Organisation und Koordination interner Aktionen und Sonderthemen
Prüfung, Verwaltung und Nachverfolgung von Rechnungen
Organisation interner Events
Abrechnung von Reisen sowie Verwaltung von Kreditkarten
Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Unternehmens
Unterstützung bei der Ablage, Strukturierung und Pflege digitaler und physischer Unterlagen
WAS SIE MITBRINGEN
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Freude an der Organisation von Events und an kreativen Projekten
Flexibilität und ein freundliches, professionelles Auftreten
BEWERBEN SIE SICH JETZT!
Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal oder direkt per E-Mail an jobs@feinkost-kaefer.de. Ein Lebenslauf genügt - wir sind gespannt, Sie kennenzulernen!
Noch Fragen? Wir helfen gerne! Whatsapp: 0176 14168 219 Telefon: 089 4168 219
Ihr Recruiting Team Antonia Widmann & Nina Anzinger