Ihre Aufgaben

• Aufstellung Betriebskostenliste und Abstimmung mit der FIBU 
• Zuarbeit für Jahresabschluss (Liste unfertige Leistungen) 
• Buchung der Rechnungen (Strom, Grundabgaben, Grundsteuer, etc.) 
• Buchung Abschläge der Abrechnungsfirmen 
• Korrespondenz mit allen Abrechnungsfirmen/Dienstleister 
• Mieterangelegenheiten / Beschwerdeannahme im Bereich der Nebenkosten 
• Pflege Online-Portal / Nutzerdaten 
• Erstellung Nutzerliste 
• Heizkostenabrechnung von Dienstleister in ERP-System einspielen und nach Abweichungen zum Vorjahr überprüfen 
• Anschreiben + Beiblatt an Mieter erstellen, sortieren und versenden 
• Vorbereitung und Begleitung der Belegprüfung durch Mieter 
• Bei Modernisierung/Umbauten Angebot einholen/prüfen und Vertragsprüfung von Heizkostenverteiler (externer Dienstleister) 
• Korrekturarbeiten bei Unstimmigkeiten im ERP-System vornehmen 
• Abrechnungserstellung (Beko) / Prüfung in ERP-System 
• Zuarbeit zur kaufmännischen Abteilungsleitung in Teilbereichen des Wirtschaftsplans 
• Kautionsverwaltung (Studentenwohnheim) 
  1. Erstellung/Verwaltung von Kautionsverträgen 
  2. Auszahlungen/Umbuchungen veranlassen 
  3. Verrechnungen vornehmen 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Erstellung von Bekoabrechnungen, idealerweise in der Immobilienbranche
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
• Gute Kenntnisse im ERP-System, vorzugsweise Wodis Yuneo 
• Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB 
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Eigenmotivation und Selbstständigkeit

Warum wir?

• 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind frei zudem gibt es auch die Möglichkeit an Brückentagen frei zu nehmen
• flexibles Arbeiten (37 Wochenstunden mit Gleitzeit) im Betrieb oder im
• Mobile Office, freitags bereits ab 12:30 Uhr ins Wochenende starten
• einen hochwertig ausgestatteten Notebookarbeitsplatz mit aktuellster Software, sowie Dienst iPads und iPhones
• Ihre Vergütung entspricht der Bedeutung der Stelle
• Gute Sozialleistungen und zusätzliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Getränke und Obst kostenfrei
• jährlicher Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

Über uns

Wir sind ein leistungsstarkes und kundenorientiertes, kommunal verbundenes Wohnungsunternehmen und sind mit einem zu verwaltenden Wohnungsbestand von rund 3.600 Einheiten eines der größten Wohnungsbauunternehmen in Rheinland-Pfalz. Zu unseren Kerngebieten gehören die Vermietung und Verwaltung unserer Bestände sowie deren Instandhaltung und energetische Sanierung.

  

Mit einem engagierten Team von knapp 50 Mitarbeiter/innen nehmen wir diese Herausforderung mit unserem sozialen Gedanken täglich aufs Neue an. Sie möchten gerne Teil unseres Teams werden? Wir bieten ihnen ein abwechslungsreiches, interessantes, teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit Kommunikation auf Augenhöhe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.