Zur Verstärkung unseres Litigation-Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Assistenz, Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sanierung und Insolvenz.
Ihre Aufgaben
Sie erfassen die Eingangspost/ Postausgang (DMS)
Sie kümmern sich um die Abrechnung von Anwaltsgebühren (Stundenabrechnungen und RVG-Gebühren)
Zivilprozessuale Kostenfestsetzungs- und Zwangsvollstreckungsanträge bearbeiten Sie zuverlässig
Die Mandatsverwaltung und Mandantenkommunikation gestalten Sie kompetent und strukturiert
Bei der Fristenpflege und -kontrolle (Fristenbuch, DMS) sind Sie ein sicherer Anker
Teamassistenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben gehören zu Ihren Aufgaben
Sie bearbeiten die Kommunikation über das elektronische Anwaltspostfach (beA) zuverlässig
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit mindestens 2–3 Jahren Berufserfahrung
Sie beherrschen DATEV und beA sicher
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement aus
Ihre Tech-Affinität und Offenheit gegenüber neuen Technologien sowie erste Erfahrungen mit beruflichen KI-Anwendungen runden Ihr Profil ab
Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über englische Grundkenntnisse
Sie bringen die Bereitschaft mit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihr Wissen zu erweitern
Warum wir?
Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglicht
Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub
Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen
Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit sehr guter Einarbeitung sowie einem Paten / einer Patin für die schnelle fachliche und soziale Integration
Sonstiges: Moderne Büros in zentraler Lage, prozentuale Beteiligung für Mandatsvermittlungen, Bezuschussung des Deutschlandtickets
Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular oder alternativ an Bewerbung@brl.de.
Über uns
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine wachsende, international ausgerichtete Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Insolvenzverwaltern mit rund 420 Mitarbeitenden und Partnern an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.