- Herrscher/in über das info@-Postfach: Sie sichten, filtern und beantworten zentrale E-Mails. Was Sie nicht selbst lösen können, leiten Sie blitzschnell an die richtige Fachabteilung weiter.
- Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft (z.B. Dokumente vorbereiten, Termine koordinieren, Recherchen durchführen).
- Feel-Good & Facility Management: Sie kümmern sich um Bestellungen (Büromaterial, Kaffee, Getränke), bereiten den Konferenzraum für Meetings vor und koordinieren unsere Reinigungskräfte.
- Empfang & Telefon: Sie nehmen Anrufe entgegen und empfangen Gäste oder Bewerber mit einem Lächeln.
Office Manager / Team-Assistenz (m/w/d)
Lage, Detmold, Lemgo
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Kommunikations-Talent: Sie sind extrovertiert, freundlich und lassen sich auch von 20 ungelesenen E-Mails nicht aus der Ruhe bringen.
- Hands-on-Mentalität: Sie sehen, was zu tun ist, bevor man Sie darum bittet (Der Kaffee ist fast leer? Sie haben schon nachbestellt!).
- Erfahrung: Sie haben idealerweise Erfahrung im Office Management, am Empfang, in der Assistenz oder kommen als Quereinsteiger aus der gehobenen Hotellerie/Gastronomie (wo Service und Stressresistenz Alltag sind).
- Sicherer Schreibstil: Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung perfekt und können freundliche, verbindliche E-Mails an unsere Geschäftskunden formulieren.
Warum wir?
- Vielfalt: Kein Tag ist wie der andere. Sie haben den abwechslungsreichsten Job im ganzen Unternehmen.
- Wertschätzung: Sie sind die Person, die allen anderen das Leben leichter macht – und das wird im Team extrem geschätzt!
- Modernes Setup: Ein top ausgestattetes Büro und modernste digitale Tools.
- Planbarkeit: Feste, geregelte Bürozeiten (Teilzeit ab 20h bis Vollzeit möglich) ohne Wochenendarbeit.
Über uns
SCHUTZ, SICHERHEIT UND SERVICE. MIT VERTRAUENSGARANTIE.
Als kleiner Sicherheitsdienstleister in Detmold gestartet, ist die WOS GmbH heute ein erfolgreiches Unternehmen mit über hundert Mitarbeitern. Ein routiniertes Team, harte Arbeit und eine große Portion Leidenschaft haben es uns ermöglicht, kontinuierlich zu wachsen und unsere Geschäftsfelder auszubauen. Heute bieten wir neben unserem Kerngeschäft – dem Objektschutz – weitere Dienstleistungen aus dem Bereich Security Management in ganz Deutschland an.