Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.
Wir haben daher ab sofort die Position Invoice Verification Manager(m/w/d) als hybride Tätigkeit an unseren Standorten in Gilching und Heimertingen zu vergeben.
Deine Aufgaben:
Prüfung der formellen, sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Eingangsrechnungen in SAP
Kontierung von Rechnungen auf Sachkonten und Kostenstellen/Kostenträgern
Zuordnen der Rechnungspositionen zu Bestellungspositionen
Vermeidung von Skontoverlusten und Verzugszinsen
Prüfung und Korrektur von Sachkonten und Kostenstellen
Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im Rechnungsverbuchungsprozess
Kommunikation mit Lieferanten und Fachabteilungen zur Klärung des Abnahmeprozesses und Wareneingangsprozess
Koordination und Klärung fachlicher sowie preislicher Differenzen zur Sicherstellung einer korrekten Rechnungsverbuchung
Überwachen und Klären der offenposten Listen mit Mahnwesen
Abstimmen und Verbuchung der Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
Weitere Aufgabenfelder:
Unterstützung bei der Erstellung von Monats, Quartals und Jahresabschlüssen
Optimierung der Rechnungsprüfung
Bearbeitung des E-Mail-Postfachs der Abteilung
Bearbeitung der Reportinganfragen der Konzerngesellschaften
Wir bieten Dir:
Spannende und herausfordernde Projekte
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen, Gehaltsangaben sowie Dein frühestmöglicher Eintrittstermin.
Du hast noch weitere Fragen?
Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin Anica Frank unter: Tel. +49 8331 99 59-600
Deine Kenntnisse / Erfahrungen:
Abgeschlossene kaufmännisches Ausbildung oder Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Accounting
Sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP R3, (FI/CO, MM) und MS-Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit, kommunikationssicher auf allen Unternehmensebenen, organisiert und strukturiert
Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen kann eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein.
Über uns:
Die blackned ist ein Hightech-Software-Hersteller und Spezialist für missionskritische Kommunikationssysteme. Als mittelständisches Unternehmen bieten wir speziell auf unsere Kunden zugeschnittene Dienstleistungen und Produkte an, welche uns signifikant von unseren Mitbewerbern unterscheiden. Unser Team besteht aus zahlreichen, hochqualifizierten IT- und Kommunikationsfachleuten. Die rund 300 Mitarbeitenden arbeiten an fünf verschiedenen Standorten in der DACH-Region.