Im Bereich der Kaufmännischen Abteilung laufen alle betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit den Projektentwicklungen zusammen und werden gemeinsam mit den betreffenden Bereichen von Groß & Partner und externen Fachleuten geklärt. Weiterer Schwerpunkt ist die regelmäßige Kommunikation mit allen Finanzierungspartnern und die professionelle Abwicklung aller Buchhaltungsthemen für die jeweiligen Projektgesellschaften. Das Team der Personalabteilung ist direkter Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte und steuert u.a. den Rekrutierungsprozess.
Ihre Aufgaben
Eigenständige operative und administrative Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises entlang des gesamten Employee Lifecycle
Beratung und Unterstützung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
Steuerung des Bewerbermanagements inklusive Führen von Vorstellungsgesprächen und Begleitung des Recruiting-Prozesses
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Vorbereitung der Gehaltsabrechnung sowie Pflege der Zeit- und Abwesenheitserfassung
Vertretung der Personalleitung bei Abwesenheit
Zusammenarbeit mit externen Partnern und Institutionen, z. B. Wirtschaftsprüfern
Verantwortung für ausgewählte HR-Spezialthemen, u. a. Datenschutz und betriebliche Altersversorgung
Vertretung der Fuhrparkmanagerin
Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Software Personio
Mitarbeit an HR-Projekten wie Prozessoptimierung, Digitalisierung und Messekoordination
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit personalbezogener Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise mindestens acht Jahre
Fundierte Kenntnisse in operativer Personalarbeit und arbeitsrechtlichen Themen
Erfahrung im Umgang mit HR-Software, idealerweise Personio
Strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität sowie hohe Eigeninitiative und Lösungsorientierung
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
Wir bieten
Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt
Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung
Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV
Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung
Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert
Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio
Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstage und EAP
Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick