Ihre Kernaufgaben

• Bearbeitung der gesamten Eingangspost (physisch und digital)
• Organisation des Empfangs und Entgegennahme von Telefongesprächen
• Ansprechperson in unserem Büro der internen Verwaltung für alle Mitarbeitende an unseren anderen Standorten
• Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Jour Fixe, Schulungen (intern/extern) und Veranstaltungen 
• Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit aller Mitarbeitenden der Firmenzentrale durch strukturierte Büroorganisation und Sicherung der Funktionsfähigkeit technischer Geräte
• Seminarraumverwaltung (Aufklärung der Seminargebenden bzgl. der Nettiquette vor Ort) sowie Gästemanagement (Bewerbende und externe Gäste)
• Begleitung von Dienstleistern im Büro (bei bspw. Handwerksarbeiten)
• Kulinarische Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Sitzungen
• Kontrolle und Sicherstellung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der Firmenzentrale und Besorgung von Dingen des täglichen Bedarfs

Darum passen Sie zu uns

• Sie freuen sich auf eine sinnvolle Tätigkeit in einem integrativen Umfeld
• Sie sind ein Organisationstalent und haben eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Administration
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und haben einen routinierten Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
• Sie haben eine aufgeschlossene, freundliche und ausgeglichene Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft
• Ihr Arbeitsstil ist diskret, zuverlässig und loyal
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepflegte Umgangsformen und sehr gute Deutschkenntnisse
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung

Darum passen wir zu Ihnen

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von einem tiefen Verständnis für Menschen
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und Hospitationen an allen Standorten
• Unternehmenseigene transparente Vergütungsstruktur
• Jährliches Fortbildungsbudget sowie 10 Tage Freistellung für Fort- und Weiterbildungen
• Monatliche KI-Pauschale
• Kostenübernahme des Deutschland-Tickets
• 32 Tage Jahresurlaub (in Vollzeit)
• Kostenfreie Möglichkeiten der externen Sozialberatung durch das Fürstenberg Institut
• Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge

So finden wir zusammen