Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Im Vorstandsbereich Finanzen / Wirtschaft / Bildung / Jugend, Kompetenzzentrum Bildung ist eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) als Elternzeitvertretung für 24 Monate zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

• Zusammenarbeit im Team Kompetenzzentrum Bildung
• Unterstützung in der Bildungs- sowie Projektplanung und Konzepterstellung
• Eigenständige Erledigung von Sekretariats- und Projektarbeiten, wie z.B. Büroorganisation, Terminplanung, Ablage sowie Koordination interner und externer Aktivitäten
• Beantragung der Seminaranerkennung nach Bildungsurlaubsgesetzen der Länder bei den zuständigen Stellen
• Umgang mit NAV und Targit zur Erstellung und Auswertung von Listen
• Daten- und Dokumenteneingabe und -prüfung von Veranstaltungen und Seminaren
• Auskunft hinsichtlich BU und § 37 Abs. 7 BetrVG an Mailer/Telefonanfragende
• Teilnehmersteuerung entsprechend vorgegebenen Kriterien
• Versand von Anmeldebestätigungen, Einladungen und Absagen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit der BWS, Bezirken und Landesbezirken, Referierenden und aktiven Mitgliedern
• Organisatorische Planung, Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
• umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir bieten

• Vergütung nach Betriebsvereinbarung
• Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
• 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
• Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
• Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
• Firmenfitness
• Inanspruchnahme Langzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I (3.519 € monatlich brutto) – III (3.910 € monatlich brutto). Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 110 % (4.304 € monatlich brutto) erfolgen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.