Kirsch Import wächst – und mit jedem Fass, das wir importieren, wachsen auch die Zahlen, Belege und Zollpapiere dahinter. Für unser Team in Stuhr suchen wir dich: einen Menschen, der Buchhaltung und Zoll nicht als Pflicht versteht, sondern als Kernkompetenz eines Importeurs. Du sorgst dafür, dass Zahlungen laufen, Bescheide stimmen und unser Whisky sauber verzollt und versteuert dort ankommt, wo er hingehört.
Deine Aufgaben
Du buchst Zahlungsein- und -ausgänge in unserem ERP-System (Alphaplan) und bearbeitest die Bankkonten unserer Unternehmensgruppe in DATEV Unternehmen Online
Du erzeugst SEPA-Zahlläufe und überweist Wareneingangs- und Transportrechnungen – täglich, zuverlässig, bevor sich Stapel bilden
Du verantwortest das Mahnwesen: Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Rücklastschriften – deutlich in der Sache, freundlich im Ton, denn Ziel ist die Zahlung und die Beziehung
Du erfasst, kontrollierst und kalkulierst Wareneingangsrechnungen und Gutschriften unserer Lieferanten
Du bereitest die Monatsübergabe an den Steuerberater vor und hältst DATEV Unternehmen Online aktuell – Belege, Bescheide und Stammdaten landen dort, wo sie hingehören
Du erstellst Ausfuhranmeldungen in ATLAS und begleitest Einfuhrvorgänge (T1) für unsere Drittlandsgeschäfte
Du bearbeitest elektronische Verwaltungsdokumente (eVD/EMCS) für den Warenverkehr unter Steueraussetzung und führst unsere Lagerbücher für Alkohol- und Zwischenerzeugnisse
Du erstellst die monatlichen Alkoholsteuer-Anmeldungen für Deutschland und Österreich sowie Verbrauchsteuerbestätigungen – und behältst die zugehörigen Bescheide und Zahlungen im Blick
Du betreust unsere Funktionspostfächer und Verbandsabrechnungen und hast offene Posten immer auf dem Schirm
Dein Profil
Ob mit kaufmännischer Ausbildung oder als Quereinsteiger mit Zahlenverständnis – wichtiger als der Abschluss ist uns, wie du arbeitest
Zahlen sind dein Zuhause: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick
Auf dich ist Verlass: Tägliche Routinen erledigst du täglich, Zusagen hältst du ein, und bei schwierigen Fällen kommen Updates von dir proaktiv – nicht erst auf Nachfrage
Du machst einfach: Statt unklare Zahlungen von Monat zu Monat mitzuschleppen, klärst du sie direkt – und wiederkehrende Handarbeit hinterfragst du: Kann das automatisiert werden?
Du spielst fair: Vier-Augen-Prinzip bei Zahlungen, Ablagestandards und Checklisten hältst du auch unter Zeitdruck ein – wer eine Regel für falsch hält, spricht das bei uns offen an, statt stille Sonderlocken zu drehen
Kundenfreundschaft ist für dich mehr als ein Wort: Auch eine Mahnung schreibst du klar und respektvoll – und manchmal löst ein kurzes Telefonat mehr als die nächste Mahnstufe
Du willst verstehen, was hinter den Belegen steckt, denn Verbrauchsteuer, Zoll und Einfuhrumsatzsteuer sind bei uns Kernkompetenz, keine lästige Pflicht
Du willst dich permanent weiterentwickeln: Neue DATEV-Funktionen, Digitalisierung und KI-Werkzeuge probierst du mit Neugier aus und teilst dein Wissen im Team, statt es zu horten
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit DATEV, ATLAS oder einem ERP-System ist wünschenswert, aber kein Muss
Warum wir?
Wir sind einer der führenden unabhängigen Importeure für Premium-Spirituosen – mit dem umfangreichsten Single-Malt-Portfolio Deutschlands. Als Importeur mit eigenem Steuerlager sind Zoll und Verbrauchsteuer bei uns kein Nebenschauplatz, sondern Herzstück des Geschäfts. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das zusammenhält.
Intensive Einarbeitung – auch in die Zoll- und Verbrauchsteuerthemen
Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office Regelungen können individuell abgesprochen werden
Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment
Mitarbeiter Benefits wie Spendit Karte, Wellpass, regelmäßige Teamevents, Schulungen und vieles mehr
Moderne Werkzeuge und echter Gestaltungsspielraum: Wer Prozesse verbessern und automatisieren will, rennt bei uns offene Türen ein
Flache Hierarchien und ein sympathisches, motiviertes Team
Ein wachsendes Familienunternehmen, in dem Menschen im Mittelpunkt stehen – Mitarbeitende, Kunden und Partner
So erreichst du uns
Du fühlst dich durch unsere Stellenbeschreibung angesprochen? Dann werde Teil des Kirsch-Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@kirschwhisky.de
Über uns
Kirsch Import - über 45 Jahre Expertise, mehr als 4.500 Spirituosen, eine Familie:
Kirsch Import ist mehr als ein Unternehmen. Wir sind Experten. Wir sind Nerds. Wir lieben unseren Job. Wir sind eine Familie. 1976 in der Nähe von Bremen ins Leben gerufen, sind wir gekommen, um zu bleiben. Vom Einzelhandel mit VW-Bully über den Großhandel für Miniaturen sind wir zum Vollsortimenter im Bereich Premium Spirituosen herangewachsen. Mit dem Business groß geworden: Christoph Kirsch. Seit 2015 leitet er in zweiter Generation unser Familienunternehmen. Deutschlandweit beliefern wir Handel und Gastronomie mit mehr als 4.500 verschiedenen Spirituosen. Unser Steckenpferd: Single-Malt-Whisky. Egal, ob unabhängige Abfüllungen, spezielle Raritäten, Craft-Tropfen aus handwerklich und ursprünglich produzierenden Destillerien - wir bieten das umfangreichste Single-Malt-Portfolio Deutschlands. Du möchtest Teil der Familie werden? Dann bewirb dich jetzt!