Zur Verstärkung unseres Teams im Vitalzentrum Dorum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Stundenumfang von 30 Wochenstunden. Sie unterstützen unsere Einrichtung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich bei.
Darum geht es:
Organisation der Aufnahme neuer Leistungsberechtigter im Bereich der ambulanten Assistenzleistungen sowie Ein- und Auszüge in der besonderen Wohnform
Verwaltung aller organisatorischen Belange in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung
Zeitnahe Leistungsabrechnung einschließlich Rechnungsstellung sowie Prüfung
Verwaltung von Konten und Kassenbuch mit dem Programm Diamant
Schriftverkehr mit Ämtern, gesetzlichen Vertretungen und weiteren externen Ansprechpartnern
Fristgerechtes Versenden von Entwicklungsberichten sowie Mitteilungen (z. B. Krankenhausaufnahmen) an Leistungsträger, Sozialpsychiatrischen Dienst und gesetzliche Vertretungen
Das wünschen wir uns:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Umfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise Diamant
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Das bieten wir:
Angelehnt an den TVöD: Gute Arbeit muss auch gut entlohnt werden. Deswegen zahlen wir angelehnt an den TVöD.
Firmenfitness: Bleiben Sie fit und gesund mit Wellpass – und trainieren Sie zum vergünstigten AWO-Tarif.
Fort- und Weiterbildung: Wir bleiben nicht stehen – wir wachsen. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen bringen wir uns gemeinsam voran.
Intensive Einarbeitung: Aller Anfang ist leicht! Unser Konzept zur Einarbeitung garantiert einen guten Start in den neuen Job.
Kollegialer Zusammenhalt: Bei uns zählt das Wir: Freuen Sie sich auf ein starkes Team und ein kollegiales Miteinander.
Shopping-Rabatte: Attraktive Angebote in vielen Online-Shops oder Filialen vor Ort durch Corporate Benefits.
Versicherung & Vorsorge: Vergünstigte Versicherungsprodukte – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz.
Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen daher die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!