Kein Tag ist wie der andere: Du sorgst dafür, dass unsere Mandanten bei jedem Gerichtstermin professionell vertreten sind – pünktlich, vorbereitet und reibungslos. Als zentrale Koordinationsstelle zwischen Kanzlei, Terminsvertretern und Mandanten behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick und findest schnelle Lösungen.
Koordination und Disposition von Gerichtsterminen
Vorbereitung der Handakten und Abstimmung der Vergütung mit den Terminsvertretern
Proaktive Mandantenkommunikation: Du rufst Mandanten vor ihrem Gerichtstermin an und bereitest sie auf den Ablauf vor
Pflege, Erweiterung und aktives Management unseres Terminsvertreter-Netzwerks
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams sowie bei Bedarf direkter Kontakt zu Gerichten und Kanzleien
Was du mitbringst
Du musst kein abgeschlossenes Jurastudium haben – entscheidend sind Kommunikationsstärke, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten. Gut zu uns passt du mit:
Einer abgeschlossenen Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, aus der Hotellerie/Gastronomie oder einem vergleichbaren Bereich
Verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift – klare, verbindliche Kommunikation ist bei uns täglich gefragt
Gute Englischkenntnisse, um auch englischsprachige Mandantengespräche professionell führen zu können
Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Tools
Ausgeprägter Serviceorientierung und einem professionellen, verbindlichen Auftreten am Telefon
Schneller Auffassungsgabe – du arbeitest dich zügig in neue Themen und Abläufe ein
Sorgfältiger, zuverlässiger Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch wird
Was wir versprechen
Arbeitsumgebung & Flexibilität
Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Benefits
100 % Übernahme des Deutschlandtickets
Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen
Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Wissen gefragt ist
Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum
Schneller Bewerbungsprozess:
Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
Kurzes (15-minütiges) Kennenlernen des Geschäftsführers
Danach erhältst du dein Angebot!
Über uns
Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.
Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.