Organisation ist für dich mehr als nur Planung – du liebst es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu verbessern und Dinge wirklich voranzubringen?
Dann werde Teil unseres Teams: Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sorgst du dafür, dass unsere operativen, organisatorischen und kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren – und gestaltest diese aktiv mit.
Zu deinen Aufgabenfeldern können folgende Themen gehören:
Operative Organisation & interne Abläufe
Koordination zentraler interner Prozesse und Ansprechpartner*in für organisatorische Themen
Organisation von Onboardings inkl. IT‑Zugängen und externer Dienstleister
Schnittstelle zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern
Strukturierte Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation
Reise‑, Termin‑ & Prozesskoordination
Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
Terminorganisation für Geschäftsführung und Teams
Vorbereitung interner und externer Meetings
Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Einhaltung interner Richtlinien
Kaufmännische Unterstützung & Finance‑Anbindung
Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung für DATEV
Kostenkontrolle, Abstimmungen und Zuarbeit für Steuerberater*innen
Kassenführung, Postbearbeitung und Belegmanagement
Fuhrpark, Events & Sonderaufgaben
Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Versicherungen
Unterstützung bei internen und externen Events (Planung, Abrechnung, Koordination)
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Sonderprojekten (z. B. HR‑nah, IT‑nah)
Ihr Profil
Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in operativen, koordinierenden oder kaufmännischen Rollen
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV‑ und Reisekostenkenntnisse
Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten
Digitales Mindset und Offenheit für moderne Tools (z. B. digitale Visitenkarten)
Führerschein Klasse B
Warum wir?
Beratungskultur mit Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Ideen‑Kultur geben dir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
Zentrale Lage in Düsseldorf: Unser modernes Büro befindet sich in Top‑Lage – inklusive großzügiger Dachterrasse für Austausch, Pausen und frische Gedanken
Leistungsorientiertes Bonusmodell: Engagement und gute Ergebnisse lohnen sich bei uns – transparent, fair und nachvollziehbar
Starker Teamzusammenhalt: Regelmäßige Team‑ und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse abseits des Beratungsalltag
Modernes Arbeiten: Du wählst dein bevorzugtes Hardware‑Setup (Apple oder Microsoft) – selbstverständlich auch zur privaten Nutzung
Urban Sports Club & EGYM Wellpass: Profitiere von deutschlandweiten Sport‑, Fitness‑ und Wellnessangeboten
Nachhaltige Mobilität: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket
Gesundheit im Fokus: Über unsere betriebliche Krankenkasse erhältst du Zugang zu erweiterten Gesundheits‑ und Vorsorgeleistungen
Absicherung für die Zukunft: Wir unterstützen dich bei Bedarf mit einer betrieblicher Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung
Über uns
BCMM – Beratung mit Herz und Verstand
Die Bredehorst Clinic Medical Management GmbH (BCMM) mit Sitz in Düsseldorf ist ein dynamisches, wachsendes Beratungsunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen.
Wir unterstützen Einrichtungen wie Krankenhäuser, Reha-Zentren und Sozialträger dabei, ihre Prozesse zu optimieren, Strategien weiterzuentwickeln und Beschaffungskosten nachhaltig zu senken.
Was uns auszeichnet? Ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen im Gesundheitssektor, ein partnerschaftlicher Beratungsstil und der Anspruch, gemeinsam mit unseren Kund:innen echte Mehrwerte zu schaffen.