Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam in Stuttgart in einem Stundenumfang ab 30 Stunden. Als eine der führenden unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften im Südwesten stehen wir seit über 100 Jahren für Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Dabei gilt für uns stets: HWS – die Menschen vor den Zahlen.
Ihre Aufgaben
Erste Anlaufstelle für Mandanten und freundlicher, professioneller Empfang vor Ort
Koordination eingehender Anrufe sowie zielgerichtete Weiterleitung und Einordnung von Anliegen
Organisation des digitalen und physischen Posteingangs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Überwachung von Terminen und Fristen unter Einsatz moderner Tools und digitaler Systeme
Planung und Organisation von Besprechungen, Terminen und internen Veranstaltungen
Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags sowie bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Einblicke in die Abläufe einer modernen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Ihr Profil
Fachliche Kompetenzen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Dienstleistungsumfeld
Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
Offenheit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme
Persönliche Kompetenzen
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Sie behalten auch digital den Überblick
Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Engagement, Teamspirit und die Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten
Warum wir?
Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und honorieren Ihren Erfolg mit leistungsbezogenen Prämien.
Bei uns erwarten Sie flache Organisationsstrukturen, in denen Sie engagiert an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken können.
Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge, Dienstradleasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem breiten betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Zusätzlich bieten wir vielfältige außerberufliche Aktivitäten, darunter Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe und vieles mehr.
Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über +49 1522 8055048
Über uns
Wir bei HWS glauben daran, dass sich unser Erfolg, auch, wenn er durch Zahlen belegbar ist, letzten Endes an den Menschen misst, mit denen wir zusammenarbeiten! Unser HWS Prinzip aus Verstehen, Kümmern, Begeistern macht uns zum Top Ansprechpartner des Mittelstands - und zum attraktiven Arbeitgeber. Wir sind regional vernetzt, agieren global und bieten das ganze Spektrum an Dienstleistungen rund um Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung an. HWS vereint mit etwa 750 hoch qualifizierten Mitarbeitern die Zuverlässigkeit einer etablierten Marke mit über 100-jähriger Erfahrung und die Wandlungsfähigkeit einer jungen dynamischen Geschäftsgruppe.