Eigenständige Durchführung der vorbereitenden Buchführung inkl. Kontierung und Belegmanagement
Regelmäßiger Austausch mit dem externen Steuerberater
Aufbau und Weiterentwicklung interner Buchhaltungs- und HR-Prozesse in einem wachsenden 30-Personen-Unternehmen
Perspektivische Übernahme der Gehaltsabrechnung
Reisekostenabrechnungen und allgemeines Belegwesen
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter/in IHK)
Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, im Steuerrecht und idealerweise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erfahrung mit Personio ist ein Plus aber kein Muss
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit dem Wunsch, Prozesse aktiv zu verbessern
Kommunikationsstärke im Umgang mit Steuerberater, Geschäftsführung und Team
Lust, in einem dynamischen Tech-Umfeld mitzugestalten statt nur abzuarbeiten
Warum wir?
Flexible Arbeitszeiten (20–40 Std./Woche) - du gestaltest deinen Rahmen
Geregelte Arbeitszeiten ohne saisonale Kanzlei-Spitzen - kein Abgabestress
Echten Gestaltungsspielraum: Du baust Prozesse auf, statt sie nur zu verwalten
Ein modernes, technologiegetriebenes Arbeitsumfeld im Bereich Cybersecurity
Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Weiterbildungsmöglichkeiten - z. B. Personio-Schulungen oder Fachseminare
Arbeitsplatz in Gelsenkirchen mit guter Anbindung
Einige Benefits wollen wir gerne erwähnen, auch wenn diese als Selbstverständlich erachtet werden können:
Wir bieten subventioniertes, vegetarisches Mittagessen bei der Kantine um die Ecke an
Es können Fitnessstudio-Karten genutzt werden
Unsere ganze Infrastruktur ist auf Home-Office vorbereitet. Nach einer Einarbeitungszeit sind mehrere Tage in der Woche möglich von zu Hause zu arbeiten
Es gibt die Möglichkeit einen Parkplatz in der Tiefgarage zu mieten. Bei einem E-Auto existiert auch die Option die Ladestationen der AWARE7 GmbH zu nutzen.
Über uns
Die AWARE7 GmbH ist ein ISO 9001, ISO/IEC 27001 und AZAV zertifiziertes Cybersecurity Unternehmen aus Gelsenkirchen und wurde als Spin-Off aus dem Institut für Internet-Sicherheit aus der Westfälischen Hochschule heraus gegründet. Seit Anfang 2019 unterstützen wir Organisationen dabei, das Informationssicherheitsniveau festzustellen und zu erhöhen. Das Durchführen von professionellen IT-Sicherheitsuntersuchungen (z. B. Pentests) gehört ebenso wie die Präsenz auf den Bühnen (z. B. Live Hacking Shows) unterschiedlicher Events zu unserem Tagesgeschäft. Mit Wurzeln aus der Forschung arbeiten wir praxisnah und sorgen für ein erhöhtes Verständnis für IT-Sicherheit in der Bevölkerung.