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Du unterstützt den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereitest diese organisatorisch vor und nach
Du übernimmst die Korrespondenz im Namen des Standortleiters und bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Du erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen zu Standortkennzahlen, Projekten und Geschäftsentwicklungen
Du unterstützt bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projekten auf Standortebene
Du wirkst bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie bei kaufmännischen Themen mit
Du organisierst Meetings, führst Protokolle und stellst die Nachverfolgung von Maßnahmen sicher
Du unterstützt bei Personalthemen wie Onboarding, Einsatzplanung und interner Kommunikation
Du pflegst Daten und Dokumentationen in ERP- und Projektmanagementsystemen.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Position mit
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil