Als Legal Office Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens – zuverlässig, diskret und immer den Überblick behaltend. Im Alltag erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus digitaler Sachbearbeitung, Kommunikation und administrativer Unterstützung:
Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert wie elektronisch
Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software
Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben
Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs
Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon
Was du mitbringst
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick? Dann passt du perfekt zu uns!
Was uns wichtig ist:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
Sicherer Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Office-Anwendungen
Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mandantendaten
Eine strukturierte, zuverlässige und konzentrierte Arbeitsweise
Digitale Affinität und Freude an einer modernen, papierlosen und softwaregestützten Arbeitsumgebung
Was wir versprechen
Arbeitsumgebung & Flexibilität
Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Benefits
100 % Übernahme des Deutschlandtickets
Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen
Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
Abwechslungsreiche & praxisnahe Aufgaben
Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum
Schneller Bewerbungsprozess:
Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
Danach erhältst du dein Angebot!
Du hast noch Fragen? Unsere HR Managerin Nadine ist unter karriere@legalhero.de oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.
Über uns
Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.
Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.