Head of Business Administration (m/w/d)

Karlsruhe

Vollzeit

Festanstellung

3 Standorte, 1 Team – Gemeinsam erfolgreich

Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Menschen, die sich in einem modernen IT-Beratungshaus mit familiärem Charakter aktiv einbringen wollen.

Als Teil unseres B.i.Teams

führst du unseren Bereich Business Support: Einkauf, Office und Order Management, Compliance, Datenschutz, Interne IT, FiBu
optimierst und automatisierst bestehende administrativer Prozesse und verteidigst deren Einhaltung
bist die treibende Kraft bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, bist verantwortlich für die inhaltliche Prüfung, Analyse und die Erstellung des zusammenfassenden Reportings
bist du verantwortlich für die Sicherstellung der kurzfristigen und mittelfristigen Liquidität, gibst Ausgangszahlungen frei, überwachst diese und eskalierst im debitorischen Mahnwesen
bist du als Process Owner für die jährliche Finanzplanung insbesondere die Zusammenführung der Teilbereiche verantwortlich (selbständiges follow-up der Planungsziele und geplanten Maßnahmen)
hast du die wichtigsten KPI zur Unternehmenssteuerung im Blick, reportest direkt an die Geschäftsleitung und hältst somit der Geschäftsleitung administrativ den Rücken frei
wickelst du als Hauptansprechpartner für Banken, Versicherungen, Steuerberater und Abschlussprüfer, Steuerprüfer etc. auch Rechtsstreitigkeiten mit Kunden, Lieferanten (Dritten) ab
setzt Impulse und bist das kfm. "Gewissen" im Unternehmen sowie im Strategieprozess

Bei uns bist du richtig, wenn

du praktische Fachkompetenzen in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen und Unternehmensorganisation inkl. IT und Compliance mitbringst
du fundierte und praktische Kenntnisse im kooperativen Führungsstil mitbringst
du Freude an der kontinuierlichen persönliche Weiterentwicklung hast und dieses Wissen ins Unternehmen transformierst

Dich zeichnet aus, dass

du für eine gute Balance zwischen interner Abwicklung und individuellen Kundenbedürfnissen stehst
Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick sowie eine gute Konflikt- und Kritikfähigkeit für dich entscheidend für den gemeinsamen Erfolg sind
du klar, verständlich und gut kommuniziert und du dabei Herausforderungen löst und Entscheidungen vorantreibst
du mit Hilfe unserer Werte für eine motivierende Atmosphäre sorgst und das „Offene Tür Prinzip“ vorlebst

Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich

ein Team, das hinter dir steht und dich bei deinen Fragestellungen unterstützt
unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
ein professionelles Onboarding inkl. Unterstützung durch unser Patensystem, damit du schnell durchstarten kannst
die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien zu arbeiten und umfangreiche Weiterbildungen, um diese auch zu lernen
Projekte, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern
zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits
ein modernes Arbeitsumfeld mit entsprechenden Arbeits- und Kommunikationsmitteln sowie ergonomischen und barrierefreien Arbeitsplätzen
die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events

Interesse?

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Wir freuen uns über deine Bewerbung.

#gerneperdu

Du steigerst deine Chancen, wenn du deiner Bewerbung ein Motivationsschreiben hinzufügst.