Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung der Klax Gruppe
Klax fördert seit mehr als 30 Jahren individuelles Lernen und Kreativität mit Bildungs- und Freizeitangeboten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unser Angebot setzt europaweit neue Impulse – in der Wissenschaft, im Ausbildungswesen und in der pädagogischen Praxis.
In der Klax-Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.400 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 600 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 150 Studierende in unserer Berufsakademie.
Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z.B. das Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement, sowie die Steuerung der Finanzprozesse.
Wir suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführer eine Assistenz (m/w/d) für die Hauptgeschäftsführung.
Ihre Aufgaben:
Organisatorische, fachliche und strategische Unterstützung der Hauptgeschäftsführung nach innen und außen,
Verantwortung für organisatorische Angelegenheiten, insbesondere die Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement inklusive der Wiedervorlagen,
Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen, Protokollierung sowie Mitwirkung an Geschäftsführersitzungen,
Erstellen der Reisekostenabrechnungen und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen,
Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse, wie z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Betriebsprüfungen durch verschiedene Berliner Behörden
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung.
Sie überzeugen durch Ihren umsichtigen, systematischen, selbstständigen und analytischen Arbeitsstil.
Ihr Auftreten ist kommunikativ, offen und serviceorientiert.
Neben unternehmerischem und zielorientiertem Denken zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick und eine hohe Leistungsbereitschaft aus.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Unser Angebot:
Spannende Betätigungsfelder
33 Tage Urlaub im Jahr
5 Balance Days im Jahr
Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Besondere Angebote für ältere Beschäftigte
Zuschuss zum BVG Firmenticket
Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterevents
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen