Verantwortung für die Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks
Koordination von Wartungs-, Reparatur- und TÜV-Terminen
Überwachung von Leasingverträgen, Versicherungen und Fahrzeugdokumentationen
Steuerung der Fahrzeugausgabe und -rücknahme
Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Dienstleister rund um das Thema Fahrzeuge
Kostenkontrolle sowie Optimierung der Fuhrparkprozesse
Schadenmanagement und Bearbeitung von Versicherungsfällen
Leitung Front Office
Fachliche Organisation und Koordination des Front-Office-Bereichs
Steuerung administrativer Abläufe und Terminorganisation
Koordination interner Kommunikations- und Büroprozesse
Führung und Unterstützung des Empfangs-/Office-Teams
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Fuhrparkmanagement, Office Management oder in einer vergleichbaren Position
Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Sicheres und professionelles Auftreten
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Gute Kenntnisse in MS Office
Eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Zuverlässigkeit
Warum wir?
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
Ein motiviertes und kollegiales Team
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
Über uns
Die COPPEN Unternehmensgruppe zählt zu den wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands. Neben unseren Kernbereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher und gewerblichen Energiesystemen treiben wir aktiv die Entwicklung und den Erwerb strategischer Immobilienprojekte voran – von Betriebsstätten über Logistikflächen bis hin zu Projektentwicklungen.