In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören:
Bearbeitung von Kundenaufträgen und Erstellung relevanter Dokumente
Einkauf & Materialmanagement für benötigte Betriebsmittel
Rechnungswesen-Unterstützung: Prüfung, Erstellung und Weiterleitung von Rechnungen
Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Kommunikation & Koordination mit internen Teams, Dienstleistern und Partnern
Termin- und Datenverwaltung
Administrative Unterstützung der Bereichs- bzw. Teamleitung
Grundlegende Social-Media-Unterstützung im Rahmen der Unternehmenskommunikation
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Sichere Kommunikation in deutscher Sprache (Wort und Schrift); Englischkenntnisse von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
Gute MS‑Office- bzw. MS‑365-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)
Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung im Backoffice, in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Disposition oder Projektassistenz ist wünschenswert, aber kein Muss
Deine Vorteile bei uns
Nachhaltige Unternehmenswerte und echte Wertschätzung für dich als Mensch
Unbefristete Anstellung in einem systemrelevanten Infrastrukturunternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Raum für eigene Ideen, regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterentwicklung
Ein wertschätzendes Miteinander mit echter Teamkultur
Praxisnahe Einarbeitung durch direkte Zusammenarbeit im Team vor Ort
Vielfältige Schulungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Sonderfreie Tage sowie eine flexible, moderne Unternehmenskultur
Modernes Equipment und ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
Kollegialität und Hands-on-Mentalität als gelebte Unternehmenskultur
Team- und Firmenevents sowie eine lockere, kollegiale Atmosphäre
AMPERIA ist mehr als ein „klassischer Elektroinstallateur“.
Wir sind ein technisches Kompetenzzentrum für anspruchsvolle Infrastrukturprojekte - mit Fokus auf Zukunftstechnologien. Als Teil der SCHILLING GROUP, einem führenden Dienstleister für Rechenzentrums-Infrastrukturen, decken wir ein breites Spektrum elektrotechnischer Leistungen ab - vom klassischen Elektrohandwerk bis zur hochmodernen Energie- und IT-Versorgung.
Durch kontinuierliches Wachstum, Spezialwissen und eine moderne Ausrichtung sind wir zu einem geschätzten Partner in unserem Segment geworden.
Datenschutz (Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich innerhalb des Unternehmens, ggf. jedoch mit evtl. anderen relevanten Geschäftsbereichen geteilt)
Unser Standort befindet sich in Neunkirchen‑Seelscheid und ist hervorragend an die gesamte Region Köln/Bonn angebunden. Viele Mitarbeitende pendeln täglich aus umliegenden Städten und Gemeinden - sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV. Besonders gut erreichbar sind wir aus Köln, Bonn, Siegburg, Hennef, Lohmar, Overath, Much und Troisdorf.
Über uns
Alle Geschäftsbereiche der SCHILLING GROUP sind ISO 9001 zertifiziert.