Freundlicher, herzlicher und professioneller Empfang von Gästen und Mitarbeitenden am Front Desk. Sie schaffen eine angenehme Atmosphäre vom ersten Moment an.
Zentrale Ansprechperson vor Ort für das Gebäude
Koordination und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung und technischer Ausstattung
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Entgegennahme der Eingangspost und Weitergabe der Ausgangspost zur Versendung (z. B. an den Briefkasten oder die Poststelle)
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, Bestellwesen und Pflege von Listen/Übersichten
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Facility Management, HR, Verwaltung) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Ihr Profil
Sie sind ein echtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, denken mit, handeln eigenständig und packen tatkräftig dort an, wo Unterstützung gefragt ist.
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (z. B. aus dem Hotelfach) – Sie kennen serviceorientierte Abläufe aus der Praxis
Idealerweise Erfahrung am Empfang oder in einer servicegeprägten Position – Sie wissen, wie man Gäste professionell begrüßt und mehrere Themen gleichzeitig im Blick behält
Ausgeprägtes Serviceverständnis und ein freundliches, souveränes Auftreten – auch wenn es einmal lebhafter wird
Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch – ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail
Organisationstalent mit Struktur – Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig
Sicher im Umgang mit MS Office – Outlook, Excel & Co. sind für Sie tägliches Handwerkszeug
Diskret, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir Ihnen bieten möchten
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche
Ein Team, das sich auf Sie freut, und ein wertschätzender Umgang untereinander
Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrem Arbeitsbereich
Einen jährlichen Erfolgsbonus und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung
Flexibilität in der Urlaubsplanung: Wählen Sie Ihren Urlaubsanspruch frei zwischen 28 und 32 Tagen
Eine attraktive Gleitzeitregelung und flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Regelmäßige Feedbacksessions mit dem Vorgesetzten und jährliche, persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
Einen strukturierter Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan und regelmäßigen Zwischengesprächen
Individuelle Weiterbildungen und Kurse, speziell abgestimmt auf Ihren Bedarf
Ein modernes Firmengebäude mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen
Vielfältige Rückzugs- und Pausenbereiche und großzügige Außenterrasse
Kostenlose Heißgetränke im Kaffee- und Snackbereich für Mitarbeiter
Firmenausflug, Weihnachtsfeier und weitere Events zum Austausch unter Kollegen
Ausreichende Park- und Stellflächen für Auto und Fahrrad
Über uns
Postnova ist ein international führender Anbieter von Geräten, Software und Services zur Analyse von Nanopartikeln, Polymeren und Biomolekülen. Wir sind Erfinder der Feldflussfraktionierung und Innovator im Bereich Laser-Lichtstreuung.
Weltweit setzen renommierte Universitäten, Forschungsinstitute und Unternehmen unsere Lösungen in den Bereichen Life Science, Material Science und Environmental Science ein.
Unsere Geräte werden in der Produktentwicklung, der Prozessoptimierung und der Qualitätssicherung eingesetzt. Sie tragen entscheidend zur Entwicklung neuer Medikamente, innovativer Materialien und dem Erhalt unserer Lebensgrundlagen und Umwelt bei.
Als Unternehmen sind wir wirtschaftlich eigenständig und verfolgen eine langfristig orientierte Strategie der Unabhängigkeit.