Recruiter / HR Administrator (m/w/d) Retail

Festanstellung, Vollzeit · Avantgarde – München

Stell dir vor

…du bist das Herzstück unseres Recruiting- und HR-Teams in der Business Unit IQOS Retail Deutschland.
Du sorgst dafür, dass Bewerbungen, Verträge und HR-Prozesse reibungslos laufen, koordinierst Kandidat:innen im Recruitingprozess und stellst sicher, dass alles rund um HR strukturiert und effizient abläuft.
Du bist aktiv an der Gestaltung interner Prozesse beteiligt und trägst dazu bei, dass unser HR-Team effektiv und nah am Business arbeitet.

Deine Aufgaben

Prüfen und Bearbeiten von eingehenden Bewerbungsunterlagen
Koordination des Bewerbungsprozesses und Begleitung der Kandidat:innen
Durchführung erster Interviews im Recruitingprozess
Administrative Umsetzung von Ein- und Austrittsprozessen
Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
Pflege von Personalstammdaten in Personio und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner HR- und Recruiting-Prozesse
Zusammenarbeit mit Führungskräften und Schnittstellen wie Payroll und externen Dienstleistern

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich HR, Wirtschaft oder Psychologie
Erste Berufserfahrung in HR-Administration, Recruiting oder einem kaufmännischen Umfeld
Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Managementsystemen von Vorteil
Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und Begeisterungsfähigkeit
Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus

Benefits

In einem inspirierenden Team aus kreativen Retail-Experten und Fachspezialisten entwickelst Du Dich nicht nur beruflich, sondern auch persönlich weiter.
Arbeiten auf Augenhöhe ist für uns nicht nur eine Floskel, sondern gelebte Realität, die wir durch regelmäßige Team-Events mit unseren Kunden pflegen.
Arbeite bis zu 3 Wochen pro Jahr von einem beliebigen Land Deiner Wahl – weil Inspiration keine Grenzen kennt.
Genieße die Natur mit unserem Firmenfahrrad, powere Dich im Body+Soul aus oder shoppe mit unseren vergünstigten Angeboten.
Sei nicht nur Teil, sondern Macher unserer legendären Team- und Firmenevents, bei denen die gesamte Agenturgruppe zusammenkommt.
Und natürlich, genieße deine Kaffee- & Mittagspausen auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und echten Schafen.

Interessiert?

Dann bewirb’ Dich mit Deinem Lebenslauf bei uns! Gala Santacatalina freut sich auf Deine Bewerbung!

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Über uns

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey.
Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“

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