Du siehst einen Beleg und denkst nicht sofort: „Darum kümmert sich bestimmt jemand anderes“? Du kannst Zahlen, Aufgaben, Projekte und Menschen koordinieren, ohne dass dabei alles in einem riesigen digitalen Ablagestollen verschwindet? Du hast Ideen für Social Media, packst im Tagesgeschäft mit an und bereitest Informationen so auf, dass daraus gute Entscheidungen entstehen?
Dann könnte das deine nächste Schicht sein.
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur verwaltet, sondern mitdenkt, vorausplant und anpackt. Eine Person, die Belege und Unterlagen im Griff hat, Projekte koordiniert, Social Media mitgestaltet und der Geschäftsführung dabei hilft, den Überblick zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Bei uns bist du keine klassische Büroassistenz und auch kein menschlicher Kalender. Du wirst zur wichtigen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mannschaft, Zahlen, Marketing und unseren Abenteuerprojekten. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass wichtige Informationen, Aufgaben und Unterlagen nicht irgendwo zwischen „müssten wir noch“ und „hatte das nicht jemand übernommen?“ verloren gehen.
Du sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Unterlagen sauber, vollständig und nachvollziehbar organisiert sind.
Dazu gehören unter anderem:
Du musst keine Bilanz im Schlaf aufsagen können. Du solltest aber verstehen, dass „Beleg ist irgendwo“ keine anerkannte Form der Buchführung ist.
Du bereitest Informationen so auf, dass die Geschäftsführung nicht erst durch zwölf Tabellen, sieben Chats und drei Sprachnachrichten graben muss.
Deine Aufgaben:
Du lieferst nicht nur Informationen, sondern hilfst dabei, aus Informationen Entscheidungen zu machen.
Bei uns entstehen besondere Erlebnisangebote und abwechslungsreiche Abenteuerprojekte. Damit aus einer starken Idee am Ende ein funktionierendes Angebot wird, braucht es jemanden, der die Fäden zusammenhält.
Dabei übernimmst du beispielsweise:
Du wartest nicht darauf, dass dir jede Kleinigkeit einzeln erklärt wird. Du verschaffst dir einen Überblick, stellst die richtigen Fragen und bringst Themen selbstständig voran.
Unsere Abenteuer sollen nicht nur vor Ort gut aussehen. Sie müssen auch digital gesehen werden.
Deshalb unterstützt du uns aktiv bei:
Du solltest ein Gespür dafür haben, welche Inhalte Menschen wirklich interessieren. Ein verwackeltes Foto mit „Kommt vorbei!“ gilt bei uns nicht automatisch als Marketingstrategie.
Du bist die zentrale Schnittstelle, wenn verschiedene Aufgaben, Personen und Informationen zusammengebracht werden müssen.
Dazu gehören:
Kurz gesagt: Du bist die Person, die aus „Darum müssten wir uns kümmern“ ein „Ist erledigt und hier ist das Ergebnis“ macht.
Wir suchen niemanden, der Aufgaben nur weiterleitet und anschließend hofft, dass sich das Problem auf wundersame Weise selbst auflöst.
Hands-on bedeutet bei uns:
Wenn irgendwo gerade Unterstützung gebraucht wird, diskutieren wir nicht zuerst darüber, ob das exakt in einer zehn Jahre alten Stellenbeschreibung steht. Wir ziehen gemeinsam am Förderseil.
Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung, Verwaltung, Projektkoordination oder Marketing ist von Vorteil.
Noch wichtiger ist uns aber, dass du Verantwortung übernimmst, zuverlässig arbeitest und nicht bei jeder unbekannten Aufgabe sofort den Rückwärtsgang einlegst.
Bei uns sitzt du nicht den ganzen Tag daneben und schreibst mit, während andere entscheiden. Du bereitest Entscheidungen mit vor, bringst eigene Gedanken ein und hilfst aktiv dabei, unsere Projekte wirtschaftlich und organisatorisch voranzubringen.
Dann schick uns:
Auf ein steifes Anschreiben voller Standardfloskeln können wir verzichten. Erzähl uns lieber, was du bisher gemacht hast, wo deine Stärken liegen und warum du Lust auf unsere Abenteuerprojekte hast.
Wir sind ein modernes Freizeit- und Erlebnisunternehmen, das Gästen außergewöhnliche Erlebnisse in einer besonderen Atmosphäre bietet. Bei uns stehen Spaß, Servicequalität und ein positives Miteinander im Mittelpunkt. Unser Team arbeitet eng zusammen, übernimmt Verantwortung und sorgt täglich dafür, dass unsere Besucher ihre Freizeit mit Begeisterung bei uns verbringen. Wir schaffen Erlebnisse, an die sich unsere Gäste gerne erinnern – und genau daran arbeitest du mit. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job mit viel Kontakt zu Menschen, ein positives Teamgefühl und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und über dich hinauszuwachsen.